اعتمد معالي وزير الحج الدكتور محمود بن محمد سفر الخطة التشغيلية لمركز الطوارىء والعمليات التابع لوزارة الحج لموسم حج عام 1419ه.
اوضح ذلك المدير التنفيذي لمركز الطوارىء والعمليات الدكتور حامد بن ابراهيم ابو درك مشيرا الى ان الخطة تهدف الى اشراف المركز على تهيئة اجراءات السلامة الوقائية لمساكن الحجاج والمشاركة مع الجهات الاخرى في تنفيذ برامج توعيتهم، والمساهمة في اعادة الاوضاع الى ما كانت عليه خلال ادنى فترة زمنية ممكنة استرشادا بتعليمات الدفاع المدني لتوفير الامن والطمأنينة لهم وتحقيقا لمقتضيات الصالح العام وامتثالا لتوجيهات خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الامين في توفير اقصى درجات الراحة والطمأنينة لضيوف الرحمن حفاظا على سلامة الحجاج وممتلكاتهم.
مشيرا الى حرص معالي وزير الحج باتخاذ كافة التدابير الوقائية بالخطة التشغيلية الهادفة الى تطبيق وتنفيذ مهام الوزارة الواردة في الخطة العامة لتدابير الدفاع المدني في حالات الطوارئ وقال الدكتور ابو درك ان من اساسيات خطة هذا العام حث مؤسسات ارباب الطوائف بتوفير وسائل السلامة الوقائية بمساكن الحجاج بمكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة والاطمئنان على درجة الاستعداد لديهم تأهبا لأي طارىء لاسمح الله اضافة الى استنفار كافة الامكانات للمساهمة مع بقية الجهات الحكومية والقطاع الخاص في تحقيق مرحلة اعادة الاوضاع لما كانت عليه في مخيمات الحجاج المتمثلة بتشييد الخيام بعد الكارثة وخلال ادنى فترة زمينة.
وقال ان من بين الاهداف كذلك التنسيق المستمر بين الوزارة ممثلة في مركز الطوارىء والعمليات والجهات الحكومية ذات العلاقة ومؤسسات الطوافة لوضع مرتكزات خطة الطوارئ وكذلك تنفيذها عند الحاجة والمشاركة في تنفيذ اعمال اللجنة المشتركة لتوعية الحجاج والاشراف على توفير وسائل السلامة الوقائية لمساكن الحجاج من قبل القطاع الخاص وتوفير الموارد البشرية والمادية استعدادا لمواجهة الكوارث وحصر شامل لكافة مخيمات الحجاج بالمشاعر ومحتوياتها وفق تقسيمات المؤسسات او تنظيمات الدفاع المدني, ومتابعة حالات الحجاج المصابين التابعين لمؤسسات الطوافة بمجمع الطوارىء بالمعيصم اضافة الى المتابعة مع الجهات المشرفة على منطقة ايواء حجاج مؤسسات الطوافة.
واشار الدكتور ابو درك ان الفترة الزمنية للخطة قد بدأ تنفيذها من يوم الاربعاء الاخير من شهر ذي القعدة من عام 1419ه وتستمر حتى نهاية يوم السبت الموافق الخامس عشر من شهر المحرم من عام 1420ه وتشتمل ايام العطل الاسبوعية والرسمية وخارج اوقات الدوام الرسمي.
وقال الدكتور حامد ابو درك ان الهيكل التنظيمي لمركز الطوارىء والعمليات يقف على رأسه معالي وزير الحج الدكتور محمود بن محمد سفر مشرفا عاما على المركز وينوب عنه وكيل الوزارة بمساعدة الوكلاء المساعدين.
مشيرا الى ان الجهاز التنفيذي بمركز الطوارىء والعمليات هو مجموعة من الوحدات تتشكل من افراد لتنفيذ الاهداف المحددة في فترة زمنية معينة وترتبط هذه الوحدات مباشرة بالمدير التنفيذي لمركز الطوارىء والعمليات.
واوضح ان من مهام المدير التنفيذي لمركز الطوارىء والعمليات متابعة المجموعات العاملة قبل الحدث ورفع التقارير اللازمة في حينه للقيادات العليا والوقوف على الحدث واعداد خطة توزيع الخيام والعمالة للمواقع المتضررة.
بعد تقديم حجم الاضرار من الطبيعة طبقا لمعايير يتم بموجبها تحديد الاعداد من الخيام والعمالة اضافة الى المتابعة الميدانية لاعادة الاوضاع الى ما كانت عليه بما يضمن تمكين الحجاج من اداء مناسكهم.
واشار الدكتور ابو درك الى ان المركز يتكون من وحدة التخطيط والتنسيق ووحدة التجهيزات واعادة الاوضاع اضافة الى وحدة السلامة حيث تقوم كل وحدة من هذه الوحدات بالاعمال المناطة بها.