الاستعداد والتهيؤ لمواجهة المخاطر المحتملة من خلال التنسيق المسبق لاحتواء أي موقف طارئ لا سمح الله من خلال تنسيق وتوحيد الجهود للإمكانات المنبثقة عن خدمات الجهات الحكومية وغير الحكومية المشاركة بحج هذا العام الحالي 1419ه
وقد تم إعداد الخطط اللازمة على ضوء الفرضيات المحتملة للمخاطر سواء الحريق او السيول او الامطار او تساقط الصخور او الازدحام الشديد بمواقع الجمرات وبعض الطرق والانفاق المؤدية من والى منطقة منى.
ومن هذه الخطط خطة الاخلاء للأماكن والمواقع المعرضة للتضرر وقد جندت لهذه الخطة القوى البشرية اللازمة من فرق الاخلاء الطبي والآليات المساندة والادوات المساعدة من وسائل النقل وخلافه من التجهيزات الفنية الاخرى.
ومن هذه الخطط ايضا خطة الايواء وقد تم تجهيز المعسكرات والمراكز اللازمة لذلك في أكثر من موقع داخل خارج منطقة منى بقدرة استيعابية كبيرة كما انها جهزت بكافة الخدمات الحياتية الضرورية من كهرباء ومياه وهاتف وخدمات طبية وإعاشة وهي جاهزة لاستقبال واحتواء اي طارئ لا سمح الله.
ومن هذه الخطط ايضا خطة الازدحام الشديد بمنطقة الجمرات حيث تتركز حركة المشاة أعلى وأسفل الجسر الخاص بالمشاة في ايام 10 -11- 12 (ايام التشريق) من ذي الحجة ونظرا لما تتميز به هذه المنطقة من تزاحم شديد ناتج عن قيود زمنية ومكانية، وقد وضعت جميع الافتراضات المحتملة للمخاطر وفي المقابل وضعت الامكانات من قوى بشرية وفنية وقد روعي في ذلك تغطية معظم منطقة منى بخيام المشروع الجديد المقاوم للحريق فقد تم تركيز اعمال قوة السلامة في منى على النحو التالي:
1- تقسيم هذه القوة الى مجموعات كل مجموعة تغطي منطقة محددة داخل المشروع الجديد يتمثل عمل هذه المجموعة في الآتي:
(أ) الاسهام الفعال في عمليات اخلاء الحجاج عند أي طارئ لا سمح الله والمحافظة على ممرات ومخارج الطوارئ خالية من اي عوائق.
(ب) التعرف على اماكن وسائل السلامة والاطفاء والمتوفرة في المشروع واستخدامها للتدخل السريع عند اي طارئ.
(ج) مراقبة عمليات الطهي وإعداد الشاي وانفاذ تعليمات الجهات العليا في منع استخدام الغاز.
(د) مراقبة هذه المخيمات من الخارج والحفاظ على مخارج الطوارئ خالية من العوائق الخارجية.
2- تم تخصيص جزء من القوى لمتابعة السلامة في المخيمات القديمة في المناطق التي لم يغطها المشروع ويتمثل في الآتي:
(أ) متابعة عملية نصب الخيام حسب التعليمات المشروعة في ذلك.
(ب) متابعة التمديدات الكهربائية والتأكد من سلامتها.
(ت) التأكد من توفر وسائل السلامة اللازمة.
(ث) متابعة عمليات الطهي والتأكد من انفاذ امر منع الغاز.
3- الكشف على المباني والاحواش والعناصر المعدة لسكن الحجاج والتأكد من التالي:
(أ) سلامتها إنشائيا.
(ب) السلامة الكهربائية.
(ت) توفر مخارج الطوارئ وخلوها من العوائق.
(ث) وجود اضاءة احتياطية عند انقطاع التيار الكهربائي.
4- متابعة السلامة في مقار ومخيمات الجهات الحكومية, سائلين الله العلي القدير ان يجنب عباده كل سوء ومكروه وان يديم علينا نعمة الامن والاستقرار والطمأنينة انه سميع مجيب الدعاء.
ذكر ذلك العميد عدلي أحمد بوشه قائد قوات الدفاع المدني بمنطقة منى.