بلغ عدد مجموعات الخدمة الميدانية بمؤسسة الطوافة الاهلية التجريبية للمطوفين والبالغ عددها ست مؤسسات 221 مجموعة خدمة ميدانية تقدم خدماتها لضيوف الرحمن وفق الخطط والبرامج التي اعدتها مؤسسات الطوافة الاهلية بمتابعة واشراف من معالي وزير الحج الدكتور محمود محمد سفر,كما بلغ عدد المجالس التنفيذية بمؤسسات الطوافة 17 مجلسا تنفيذيا, وتقوم هذه المجالس بالاشراف المباشر على الخدمات التي تقدمها مجموعات الخدمة الميدانية لضيوف الرحمن والمتعلقة بتوفير السكن والاعاشة وعمليات النقل والتصعيد والتوعية الدينية والصحية والتوعية والارشاد وغيرها من الخدمات التي توفرها مؤسسات الطوافة للحجاج الذين تتشرف بخدمتهم حيث تحرص هذه المؤسسات على تطوير خدماتها في كل عام والوصول بها الى ارقى المستويات والى الصدارة التي تتواكب مع ما تعيشه المملكة من تقدم وازدهار وبما يتماشى مع توجيهات خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الامين وسمو النائب الثاني - حفظهم الله.