* الرياض خالد عبد الرحمن البكر
تحدثنا في الاجزاء السابقة عن كافة اعدادات البرنامج وبهذا الجزء سنتحدث عن كيفية تغيير الرسالة الترحيبية وكذلك إلغائها في حالة عدم الرغبة بذلك والطريقة الثانية التي تمكننا من معرفة الرسائل الصوتية الجديدة عبر الاتصال من الهاتف خارج مقر الكمبيوتر سواءً في المنزل او العمل.
حماية الرسائل الصوتية
تعرفنا في الجزء السابق على كيفية ادخال الرقم السري وذلك لحماية الرسائل من الوصول اليها من قبل الاخرين فعند النقر على برامج ادراة الرسائل الصوتية Voice Manger وفي حالة وجود رقم سري فان البرنامج سيطلب ادخال الرقم السري بشكل صحيح والا لن يتم تشغيل البرنامج كما بالشكل رقم 1.
ملاحظة: لا يوجد برنامج كمبيوتر محمي الا وله ثغرات امنيه ومن واقع تجربتي مع برنامج Bit Ware استطعت الوصول الى اختراق هذا الرقم السري ولكن عند استخدام جهاز الكمبيوتر بشكل مباشر وساورد ذلك بالجزء الخامس.
نظام الرسائل
وهي رسائل الترحيب ورسائل التوجيه بالصوت للبرامج ويمكن اتاحة او الغاء هذه الرسالة من خلال قائمة Setup ثم اختيار الامر Messages System ويتم فيها تحديد الاختيارات المطلوبة لسماعها لاحقا بوضع علامة الصح امام الاختيار المراد.
ملفات الرسائل
يمكن الاستماع الى كافة رسائل الترحيب والرسائل في البرنامج وكذلك يمكن تغيير هذه الرسائل الصوتيه برسائل جديدة يتم تسجيلها من قبل المستخدم بحيث يتم اختيار نوعية الرسالة من القائمة, وذلك من قائمة Setup واختيار الامر Message Files كما بالشكل رقم 2
تغيير رسالة الترحيب
لتغيير تلك الرسالة فمن قائمة Mailbox اختر الامر Creeting والنقر على الامر Play لسماع الرسالة, او الامر Record لتسجيل الرسالة الجديدة من خلال مدخل بطاقة المودم MIC.
الطريقة الثانية
كما ذكرنا سابقا في الجزء الثالث عن الطريقة الاولى التي يمكن من خلالها معرفة الرسائل الجديدة سواء فاكس او صوتيه وكذلك الاستماع اليها والطريقة الثانية تتم عن طريق الاتصال بجهاز الهاتف من خارج مقر الكمبيوتر, فمثلا عند الاتصال سيقوم البرنامج بعرض رسالة ترحيبيه يتم قطعها والدخول الى القائمة بالضغط على مفتاح المربع # المربع والموجود بجهاز الهاتف.
رموز وارقام الاوامر المستخدمة ضمن الاتصال الخارجي:
المربع: يعمل بمثابة مفتاح الادخال
* النجمة: يقوم بوظيفة الرجوع للسابق
1-9: الارقام وتمثل اختيارات الاوامر
وعند الاتصال يتم الضغط على المربع # ثم يليه رقم صندوق البريد الصوتي وهو,,, ثم الضغط مرة اخرى على المربع# (وفي حالة وجود رقم سري) يتم ادخال الرقم السري بافتراض ان الرقم 1234 ثم الضغط على مفتاح المربع# بعدها سيقوم البرنامج بعرض قائمة الاوامر.
1:لسماع الرسالة الصوتيه 2: لاعادة سماع الرسالة الصوتية 3: لإلغاء الرسالة الصوتية 9: للخروج وانهاء الاتصال *: للرجوع للقائمة
وتوجد اختيارات اخرى يمكن من خلالها اعادة ارسال الفاكس الى هاتف آخر أو تغيير رسالة الترحيب او الغاء الرسائل وهكذا, وبقية الاوامر المستخدمة سيجدها المستخدم اثناء اتباع الخطوات الارشادية الصوتية في البرنامج.
والى اللقاء في الجزء القادم