* الرياض - عوض مانع القحطاني
وافق المقام السامي على ما ارتأته وزارة الخارجية بخصوص المساعدات التي تبذلها المملكة سواء كانت حكومية او اهلية من حيث التأكيد على الجهات الرسمية والأهلية في المملكة للتنسيق مع وزارة الخارجية وسفارات المملكة في الخارج لابراز هذا الدور وهذه الأعمال.
واشار التوجيه السامي الى ضرورة اعلام السفارة بجميع مراحل تنفيذ المشاريع لتكون حلقة وصل بين الجهات السعودية والدول المعنية وان لا تتم أي اجتماعات او زيارات دون علم مسبق للسفارة وبوقت كافٍ ليكون لها دور في ترتيب مكان للقاءات وتغطيتها اعلامياً وان تتولى الجهات المانحة تزويد السفارة بالمواد الاعلامية المتعلقة بمشاريعها لتوزعها السفارة على الاجهزة الحكومية والسفارات المعتمدة في الدول المعنية.
كما اوضح ضرورة تزويد وزارة الخارجية بصورة مما يتخذ مع الوفود الأجنبية التي تزور المملكة سواء كانت رسمية او تابعة لمؤسسات تجارية تتباحث مع جهات رسمية في المملكة وكذلك الأمر بالنسبة للوفود السعودية التي تسافر الى الخارج لحضور المؤتمرات او مناقشة الاتفاقيات.
وطالب التأكيد السامي الغرف التجارية بضرورة ان تقوم بابلاغ سفارات المملكة في الخارج بالزيارات التي يقوم بها وفود من القطاع الخاص لبعض الدول قبل الزيارة بوقت كاف لتتمكن السفارات من تقديم الدعم لهذه الوفود.