* الخرمة - سعد الخرجي
بدأت الشركة الموحدة للكهرباء ممثلة في كهرباء المنطقة الغربية في عمليات التشغيل الفعلي للنظام الآلي لوثائق المشتركين بمدينة مكة المكرمة, وتأتي هذه الخطوة بعد نجاح النظام لأول مرة بالشركة على وثائق المشتركين بمحافظة جدة.
أوضح ذلك مدير ادارة تقنية المعلومات بكهرباء المنطقة الغربية الدكتور يوسف محمد عجب نور وقال: ان هذا النظام يُعد من أحدث النظم الآلية في مجال تقنية المعلومات على مستوى شركات الكهرباء بالمملكة حيث يمثل نقلة نوعية في أسلوب واجراءات العمل لتنفيذ معاملات المشتركين لدى 12 قسما تضم حوالي 90 مستخدما يتصلون بالنظام بشكل مباشر وبطريقة آلية مع الغاء التداول الورقي بين هذه الأقسام,
وأكد ان النظام سيحقق السرعة في تنفيذ المعاملات واختصار الاجراءات بما يخدم المشتركين في متابعتهم لمعاملاتهم مشيرا الى انه يحقق العديد من الوظائف مثل الغاء التداول الورقي ودفاتر تسجيل الصادر والوارد بين الأقسام مع امكانية الاطلاع على ملف مشترك لأكثر من شخص أو قسم في وقت واحد دون ان يؤثر ذلك على حركة سير المعاملة اضافة الى إمكانية كتابة ملاحظات وشروحات آلية على ملف المشترك أو وثيقة معينة وامكانية الاسترجاع الآلي للملف بمداخل متعددة للبحث فضلا عن التعامل الكامل مع صور الوثائق من حيث الاطلاع، التكبير، الدورات والطباعة ونحوه .