وجهت اللجنة المنظمة لدورة كأس كؤوس عز الخيل الدعوة لعضوين يمثلان كل ميدان من الميادين الثمانية المشاركة في الدورة,, ميادين جدة وحائل والقصيم والزلفي والمجمعة والجنادرية ورماح والإحساء لحضور الاجتماع السنوي التنسيقي المقرر عقده عند الساعة الثامنة والنصف من مساء يوم الخميس المقبل 27/6/1420ه الموافق 7/10/1990م في قصر الأمير سلطان بن محمد بن سعود الكبير وذلك لمناقشة كافة المستجدات حول دورة العام الجاري 1420ه التي ستقام نهائياتها على أرض ميدان القصيم، وتحديد الميدان المستضيف لنهائي دورة العام المقبل 1421ه.