* اريزونا: عبدالعزيز أبا نمي
من الواضح جداً ان معظم مستخدمي اجهزة الحاسب- ان لم يكونوا جميعهم - قد سمعوا الكثير عن برامج مايكروسوفت 2000 الجديد الذي طرح في الاسواق قبل فترة واطلعوا ايضا على العديد من مميزاته ولاعجب في ذلك اذ ان هذا البرنامج قد اصبح اشهر من نار على علم بعد ان تحول الى موضوع النقاش الاول في الاوساط الحاسوبية, وعندما نشير الى شهرة هذا البرنامج التي طبقت الآفاق فإننا نعني كل كلمة نقولها فبرنامج WORD هو الخيار الاول للكثيرين في عالم كتابة النصوص وتدقيقها كما ينطبق هذا الكلام ايضا على برنامج Excel الذي يعد الخيار الاول في عالم المال والتجارة والادارة, اما المؤتمرات والمحاضرات فلا يمكن ان يتم اقامتها من دون ان يكون لبرنامج Power point حضوره المميز في طريقة تقديم وعرض الاوراق والمداخلات, لذلك، ليس من الغريب ان يصبح بيل غيتس اغنى اغنياء هذا القرن!
والحقيقة ان الشهرة الطاغية لبرنامج مايكروسوفت اوفيس 2000 لها مايبررها على ارض الواقع وهو ما يعني ان الرغبة الشخصية في امتلاك هذا البرنامج لاتمثل مجرد نزوة طارئة لركوب التيار الذي يركبه الآخرون لمجرد التفاخر والتقليد، اذ ان هناك العديد من المزايا والاسباب التي تبرر ضرورة تجهيز الحاسب الشخصي بمثل هذا البرنامج.
برنامج الآوت لوك
ونحن في القرية الالكترونية نحاول تقديم سلسلة من المقالات عن مختلف البرامج التي يتضمنها برنامج مايكروسوفت 2000 ، وقد خصصنا هذه الحلقة للحديث عن برنامج اساسي له اهميته وتطبيقاته وهذا البرنامج هو out look وبداية يجدر بنا ان نشير الى ان هناك اعتقاداً خاطئاً لدى البعض يتمثل في انهم يظنون أن برنامجي (microsoft out look) و (outlook express)هما مجرد برنامج واحد وهذا خلط خاطىء بين برنامجين مختلفين تقع مسئولية ظهوره على القائمين على امرهما اذ كان يتعين عليهم تغيير مسمى برنامج out look express الى outlook mail اذ ان هذا البرنامج الذي يأتي مرتبطاً بمتصفح EXPRLOER تتحدد مهامه في تقديم الخدمات المتعلقة بالرسائل الالكترونية عبر الانترنت اضافة الى الخدمات الاتصالية فقط, اما برنامج مايكروسوفت اوت لوك فإنه لايكتفي بتقديم تلك المزايا التي يقدمها برنامج اوت لوك اكسبرس، بل يزود مستخدم الحاسب بكم هائل من التطبيقات التي تساعده على القيام بإدارة ومعالجة المعلومات الشخصية PIM بكل سهوة, وبشكل مختصر يمكن القول ان برنامج الآوت لوك يقدم عددا من الخدمات من بينها مايلي:
1-عرض الروزنامة الذي يساعد المستخدم العادي من خلال المعاينة اليومية او الاسبوعية او حتى الشهرية على تنظيم جدول اعماله اليومي وتحديد اوقات المواعيد وترتيبها (ويتضمن ذلك تنبيه الشخص بموعد معين) ومعاينة مستكشف التواريخ (DATE NAVIGOTOR) وهو عبارة عن تقاويم صغيرة موجودة في الركن العلوي الايمن واخيرا استخدام (task pad) كقائمة تتضمن مايتعين عليك فعله.
- الاتصالات (Contacts) وهو شبيه بدفتر العناوين غير انه يضم معلومات اكثر حيث يساعد الشخص على وضع ملف ضخم يتضمن المعلومات الاساسية عن اصدقائه التي تمكنه من الاتصال بهم مثل عناوينهم الالكترونية عبر الانترنت,ويمكن للشخص ان يعيد ترتيب وتنظيم المعلومات بالطريقة التي يريد وفي اي وقت يريد.
- داخل الصندوق او in box : وهو المكان التقليدي المخصص للتطبيقات الخاصة بالرسائل الالكترونية يمكن للشخص من خلاله ان يقرأ ويرسل الرسائل, ويمكن اعادة تنظيم هذا التطبيق بناء على عدة عوامل بما في ذلك المرسل والتاريخ والموضوع.
- ملاحظات (notes): فمع هذا التطبيق يمكن للشخص التخلص من تلك الاوراق الصفراء الصغيرة اللاصقة المخصصة لمختلف الملاحظات والتي تملأ مادة المكتب من خلال تزويده بسجل او قائمة للشخص مطلق الحرية في ان يكتب عليها مايريد من ارقام وملاحظات واقتراحات وعناوين , كما ان هذا التطبيق يعتبر المكان المناسب لوضع النصوص التي ترغب في الصاقها في اماكن اخرى.
- المهمات (tasks): اذ يسمح لك هذا التطبيق المتصل مباشرة ب دفتر المهمات بمعاينة تواريخ مهمات معينة والتدقيق في عدد الساعات التي يتم تخصيصها لمهمة بعينها.
في العد القادم نستكمل العرض