* أريزونا - عبدالعزيز أبانمي
من المؤكد جدا أن القائمين على تطوير برامج مايكروسوفت كانوا على قدر كبير من الذكاء والألمعية كي يتمكنوا في غضون سنوات قليلة من جعل برنامج WORD أكثر البرامج استخداما في مجال معالجة النصوص وكتابتها على نطاق عالمي واسع مزيحين برنامج WORDPERFECT من عرش السيطرة على هذا السوق, وفيما كان البعض يعزو سطوع نجم برنامج WORD وأفول نجم WORDPERFECT إلى القوة الواضحة للسطح البينني لبرنامج WORD وصرف الكثير من المال على تسويق هذا المنتج بشكل فعال منذ البداية، فإن البعض من الناس يدرك حالياً أن القدرة العملية التي لا تضاهى والتي يتميز بها برنامج WORD تقف على رأس الأسباب التي تجعله الخيار الأول في عالم كتابة النصوص ومعالجتها.
وعندما نشير إلى كون برنامج WORDيتميز بقدرة عملية رائعة فإننا لا نحصر ذلك في كون البرنامج غنيا بالعديد والعديد من المميزات، بل إنه يمتد إلى التناسق الرائع بين هذا البرنامج وبرامج OFFICE الأخرى وهو تناسق في متناول يد كل من يستخدم هذا البرنامج أي أنه لا يحتاج إلى أية خبرة في عالم الحاسوب, ويبلغ هذا التناغم قمته مع برنامج OUTLOK وهذا كله يجعلنا نصف هذا البرنامج بأنه برنامج قوي فعلا، بل إنه يصبح أكثر قوة وعملية متى ما تم استخدامه بشكل متناسق مع برامج أوفيس الأخرى.
تطوير لمزايا فريدة
وبداية وقبل أن نبدأ في الحديث عن الجديد في برنامج WORD2000 فلابد من الإشارة إلى بعض من المهام الأولية التي يمكن لهذا البرنامج أداؤها ويتمثل أولها في ايجاد وثيقة معينة DOCUMENT ولنكون أكثر دقة فإننا نود أن نشير إلى أن هذا البرنامج يوفر لمستخدميه خصوصا أولئك الذين يقومون بكتابة كثير من الملفات أو الوثائق، إمكانية استخدام وثائق جاهزة التصميم لأي من الأغراض المتعددة، بمعنى آخر فإن البرنامج يعطيك الفرصة لأن تستغل ملفا أو وثيقة جاهزة التصميم من قبل بحسب الهدف الذي لأجله تقوم بكتابة مثل هذه الوثيقة.
والسؤال الآن كيف يمكنك أن تستغل مثل هذه الميزة؟ فكل ما عليك هو أن تنقر على أمر FILE ملف ومن ثم على NEW جديد.
هناك أيضا ميزة أخرى يمكن لها أن توفر عليك الكثير من الوقت أيضاً وتتجسد في Auto Text tool Bar .
وتذكر أن تنقر على Insert ادخال ومن ثم Auto Text نصف تلقائي عبر هذا التطبيق لتصبح قادرا على ايجاد طرق مختصرة Text short cuts لتلك العبارات التي يكثر استخدامها في الكثير من النصوص التي تقوم بطباعتها, وحتى تكون الصورة واضحة في ذلك لنفترض أنك تقوم بكتابة رسالة إلى صديق عزيز عليك وتريد أن تختمها بالعبارة التالية (المخلص دوماً) فكل ما عليك هو أن تقوم بإيجاد اختصار أو طريقة مختصرة معينة تحت الاسم Endi ولن يتعين عليك بعد هذا سوى ان تكتب Endi في ختام كل رسالة تقوم بكتابتها وتتحول هذه العبارة التي تكون العبارة التي ترغب في أن تختم بها رسالتك!!
أما الميزة أو المهمة الثانية فهي عملية تدقيق وتحرير النصوص حيث أنه من الاستحالة أن يقوم الشخص بكتابة نص لا يخلو من الأخطاء الإملائية غير أن برنامج WORD يتميز بعمليته التي تسمح له بأن يساعدك على كتابة نص خال من الأخطاء من خلال المدقق الإملائي Spell checker والقاموس, كما أنه في إمكان مستخدم الكمبيوتر العمل على جزءين اثنين من النص في نفس الوقت من خلال النقر على Windows ثم SpLit ومن ثم النقر على ذلك الجزء على الشاشة الذي من المفترض أن يظهر عليه الفصل الأفقي!
وبالطبع لابد من أن نذكرك بأنه يمكنك أن تختار Toolbar الخاص بك والذي ترغب في أن يحتوي على تلك الاستخدامات التي تحتاجها ولو أن بعضا من تلك المميزات التي يوفرها شريط الأدوات القياسي ربما لا تحتاجها أنت تبعا لطبيعة النصوص التي تعمل عليها بشكل دائم والأدوات التي تحتاجها بشكل دوري.
تحسين مظهر النص
وننتقل الآن إلى المهمة الثالثة التي يمكن لهذا البرنامج التكفل بها بشكل علمي وتتمثل في عملية تحسين صورة النص أو بمعنى آخر عملية تجميل النص وإضافة بعض الرتوش إليه!
ومن تلك الرتوش إضافة الرسوم والأشكال البيانية إلى النص الكتابي وهي مهمة يمكن تحقيقها عبر برنامج WORD2000 الذي يحتوي على عدد من المميزات الموجودة في الكثير من البرامج المخصصة اصلا لمثل هذه الرسوم والاشكال البيانية وحتى ندخل في التفاصيل الدقيقة يمكنك أن تبدأ عملية التجميل هذه مع حروف النص نفسها بالذهاب إلى Format ومن ثم Font خطوط وتنقر على Text Effects أو المؤثر وتختار واحدا من تلك التأثيرات الخاصة التي ترغب فيها.
كما أنه بمقدورك أيضا أن تجعل نصك المطبوع أكثر تميزا باستخدام مكونات Word Art أو الأشكال التلقائية المتوفرة تحت Insert ادخال Pictures صور وأخيرا Word Art وهذا الأخير يسمح لك بأن تحول الجمل النصية إلى أشكال ثلاثية الأبعاد التي تتميز بشكلها الرائع والجذاب.
ومن هذه القائمة الفرعية تتوفر إمكانية التمعن في قراءة ما تحتويه مكتبة Word الموجودة في القرص المدمج C.D من مختلف الاشكال من Clipart وهي الميزة السابقة نفسها في الاصدار السابق من البرنامج والتي لا تقف عند حد الصور فقط، بل تتعداها لتشمل الصوت والحركة، اما إذا كنت غير قادر على العثور على الشكل المناسب والمطلوب أو كنت غير متأكد من التصنيف الذي ستندرج تحته أي من أشكال Clipart فما عليك سوى أن تدرج الكلمة المطلوبة في صندوق Search for clips الموجود في صندوق Insert Clipart للقيام بعملية البحث المطلوبة والتي ينتج عنها العثور على ما ترغب فيه, ويمكنك أيضا أن تبحث عن عينات أكثر داخل موقع مايكروسوفت على الانترنت من خلال النقر على Clips online لتبحث هناك عما يروق لك.
مزايا عدة
المهمة الرابعة او لنقل الميزة الرابعة تتمثل في تطبيقات ايجاد وتوليد الشبكة Net Generation فعلاوة على كونه برنامجا يستخدم في معالجة النصوص، فإن البرنامج يضطلع بمهمتي تحرير الرسائل الإلكترونية وبناء تعديل الصفحات والمواقع الشخصية على الانترنت والحقيقة أن في امكان مستخدم البرنامج أن يوظف معظم إمكانات هذا البرنامج في كتابة وتحرير الرسائل الالكترونية من خلال اعطاء الأمر لتطبيق Out look باستخدام برنامج Word كمحرر للبريد الالكتروني وكل ما عليك القيام به هو الذهاب إلى برنامج Out look والنقر على Tools أدوات ومن ثم Options خيارات وMail Format وشكل البريد وتقوم باختيار الخيار التالي Use micro soft word to edit e-mail messeges.
إنشاء صفحات الإنترنت
اما استخدام برنامج وورد لبناء صفحات شخصية على الانترنت فإنه ليس بذلك الأمر المعقد أبدا وكل ما عليك فعله هو إيجاد وثيقة عادية ومن ثم اكمالها بالصور والجداول حيث تقوم بعد ذلك بالنقر على View مشاهدة أو عرض ومن ثم Weblayout كي تتمكن من أن تطلع بشكل دقيق على الكيفية التي ستكون عليها الصفحة إذا ما تمت زيارتها عبر متصفح الانترنت كما أن هناك ميزة أخرى يوفرها البرنامج تتمثل في إمكانية حفظ الوثيقة على هيئة HTML من خلال أمر ملف وحفظ باسم بصيغة وSaveas aweb page وذلك لأن حفظ الوثائق التي يغلب عليها طابع النص على شكل HTML سيجعلك قادرا على تقليل حجم الوثائق بشكل واضح وأخيرا فإن بمقدورك أن تقوم بإنشاء الصفحات الخاصة بك على شبكة الانترنت بشكل ميسر عبر الذهاب إلى File ملف ومن ثم New جديد، لتظهر لك,, Web pages صفحات انترنت التي يتعين عليك عندها النقر على Web Page Wizard معالج الصفحات.
كان ذلك كله مجرد تقديم بسيط ومختصر لهذا البرنامج الرائع فعلا أما الآن فيتعين علينا الحديث عن المميزات الجديدة التي يحتويها برنامج Word2000 والتي تجعله أكثر تميزاً يمكن لمن أسعده الحظ باقتنائه أن يلاحظ أن أولى هذه المميزات تبدأ مع عملية التحميل نفسها installation ذلك لأن القائمين على تصميم البرنامج وبغرض تقليل حجم التحميل عملوا على ابقاء بعض من مكونات التطبيقات التي سبق وأن تم تحميلها عبر برنامج office 96 الاصدار السابق في الإصدار الجديد office 2000 وهذه الميزة تتضخ بشكل أكبر مع برنامج Word 2000 ولهذا كله ليس هناك داع للقلق إذا ما رأيت أن برنامج word يمكنك على أن تقوم بتحميل بعض من المهام الإضافية من القرص المدمج CD خلال الأيام الأولى من استخدامه.
حفظ صفحات الإنترنت
الميزة الثانية تتعلق بعملية حفظ الوثيقة على هيئة HTML ففي برنامج Office 96 كان هناك أمر يندرج تحت القائمة File ملف اسمه Save as Html حفظ بصيغة اس تي أم ال غير أن المشكلة مع هذا الأمر كانت تتمثل في أن النقر على الزر الخاص به يتطلب الكثير من الخطوات المعقدة قليلا حتى نصل إلى النتيجة المطلوبة، كما أن الوثيقة التي يقوم بتصميمها الشخص إلى البرنامج كانت تختلف عن الشكل الذي تظهر به على الانترنت, وهذا الاشكال اختلف تماما مع برامج أوفيس 2000 إذ تغير مسمى الأمر من Save as html إلى Save as a web page كما أنه بدلا من الاستعانة بالخبير السحري Wizard أصبح بامكان مستخدمي الحاسب أن يقوموا بإخبار صندوق Save as بالمكان الذي يرغبون أن يحفظوا الوثيقة فيه إذ يتكفل البرنامج بباقي المهمة.
مؤثرات كبيرة
الميزة الثالثة، وهي ميزة يمكن للشخص أن يستفيد منها سواء كان يستخدم الانترنت أم لا وتتمثل في Themes وعندما نشير إلى Office themes فإننا نشير إلى مخططات وأنظمة لونية وشكلية متناغمة تشبه إلى حد كبير Windows themes وهذه المخططات تشمل الرسومات والألوان المستخدمة في الخلفيات المتعددة وألوان حدود الجداول.
يمكنك الوصول إلى هذه الميزة بالذهاب إلى Format ومن ثم Themes.
والميزة الرابعة تتمثل في أن برنامج Offiee 2000 يحتوي على نسخة منقحة من Windows Clipboard قادرة على تخزين 12 جزءاً ويظهر Clipboard متى ما كان هناك جزءان أو أكثر من الذاكرة, غير أنه يمكنك إظهاره أيضا من خلال النقر بالجزء الأيمن من الفارة على أي جزء من Tool Bar واختيار Clipboard.
وسنواصل قريبا عرض المزيد من مزايا هذا البرنامج الرائع.