صخر تدشن أول نظام عربي لإدارة المعلومات والوثائق

* الرياض مندوب الانترنت
أعلنت شركة صخر لبرامج الحاسب مؤخرا عن طرحها نظام إدارة الوثائق العربية ArabDocs 1.0 أول نظام مصمم خصيصًا للتعامل مع الوثائق والمعلومات العربية. وقالت الشركة في بيان نشرته في موقعها: ان النظام يتيح للمستخدمين في المؤسسات الكبرى والجهات الحكومية العربية التعامل بسهولة مع مختلف الوثائق العربية وإجراء العمليات المختلفة عليها وتوفير إمكانية التواصل والتعاون مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة أو الجهة الحكومية بطريقة فعالة. وأوضحت ان طرح نظام ArabDocs يأتي تلبية للحاجة الملحة التي تجابه المؤسسات العربية التي كانت مضطرة إلى الاعتماد على الأنظمة اللاتينية في إدارة وثائقها وهو الأمر الذي يشوبه الكثير من المشاكل لما للغة العربية من طبيعة خاصة تختلف كليا عن اللغة اللاتينية التي كتبت الأنظمة الغربية من أجلها. اضافة الى ان التقنيات اللاتينية مهما كانت متطورة فانها لن تستطيع أن تتعامل مع اللغة العربية بشكل فعّال. وقال جميل عزو مدير التسويق الدولي بشركة صخر قائلاً: (ستعمل صخر على عقد العديد من الندوات النقاشية وورش العمل في المنطقة تمهيدًا لإطلاق البرنامج) مشيرا الى (إن صخر قد عقدت اتفاقات تتيح الإفادة منه مع وزارات الداخلية والصحة والدفاع بالمملكة العربية السعودية ومع دارة الملك عبد العزيز بالمملكة). كما أننا عقدنا اتفاقات مع وزارة الخارجية ورئاسة الأركان اللبنانيتين ووزارة الإسكان العمانية بالإضافة إلى العديد من المؤسسات الخاصة الكبرى. ويعمل نظام ArabDocs بإمكانات يمكن تخصيصها وتطويرها وفق احتياجات المستخدم ويندرج تحته نظامان أساسيان يقوم من خلالهما بتيسير آلية إدارة الوثائق والمعلومات العربية. وهذان النظامان الأساسيان هما آلية جمع المعلومات ونظام وإيداع واسترجاع البيانات. وتعتمد آلية جمع المعلومات على نظام الشبكات Windows NT وتقوم بعملية المسح الضوئي لكمية المعلومات والوثائق والمستندات الموجودة في المؤسسة أو الهيئة. وتشتمل على العديد من الخطوات الأولية اللازمة مثل المسح الضوئي للمستندات والوثائق بشكل (مؤتمت) واستخلاص النصوص من الصور عن طريق القارئ الآلي وعملية الفهرسة التي يتم إجراؤها إما بطريقة يدوية أو عن طريق الفهرسة الآلية. كما أن نظام جمع المعلومات يتضمن عملية الاستخلاص الآلي للكلمات المحورية بالإضافة إلى التلخيص. أما نظام إيداع واسترجاع المعلومات فإنه يتميز بخصائص وإمكانات من بينها إدارة الوثائق وفئاتها وإدارة حافظات المستندات الرئيسية والفرعية وإدارة نظم الحماية المتقدمة التي تعتمد بشكل أساسي على قوائم حق الدخول في الشبكات NT ACL التي تمكن المستخدمين من الدخول على الشبكة عن طريق وضع قواعد حقوق الدخول. ويتضمن عملية تخزين المعلومات في صورة موضوعات مرتبة ترتيبًا هرميًا ليمكن المستخدم من اختيار وثيقة من القائمة والنفاذ إلى جميع الوظائف إذ يسمح للمستخدمين بالتعامل مع البيانات المخزنة في مستودع الشركة في آن واحد. ومن الممكن أيضًا إجراء عمليات إضافة وحذف ونسخ ونقل وجلب وتعديل وربط وإلحاق وإعادة تنظيم وكتابة ملحوظات على الوثائق سواء أكانت نصوصًا أو مكتوبة بصيغة Freehand أوRectangular أوOval أوMarker أو الصوت أو أي صيغة OLE أخر.