* كتب محرر الصفحة:
الإجازة العادية الخاصة بالموظفين الذين يعملون في مجال الخدمة المدنية مدتها شهر واحد في السنة، ويجوز منحها لمدة تزيد على ذلك في حالة وجود رصيد من الإجازات لدى الموظف ربما لا يزيد على «90» يوماً في السنة وتقع مسؤولية المدير المباشر في وضع جدول للإجازات السنوية للموظفين المستحقين في إدارته حسب الأنظمة المتبعة بالنسبة إلى الإجازات السنوية وذلك على نحو يضمن سير العمل دون تأخير أو تعطيل.
كيف تمنح الإجازة؟
تنحصر مسؤولية الموظف في اتخاذ خطوة المبادرة في طلب الإجازة وفي كثير من الأحيان لا يتم منح الإجازات العادية بناء على قواعد دقيقة تحقق العدالة للجميع فبعض الموظفين اعتاد أن يسبق غيره سنوياً في طلب الإجازة العادية ليحصل على موافقة مديره المباشر ومن ثم إرسال الإجازة لإدارة شؤون الموظفين، ويحصل عليها في الوقت الذي يرغبه وعندما يريد غيره من الموظفين أو زميل آخر له طلب إجازته في الفترة نفسها في وقت لاحق ترفض الإدارة أو المدير المباشر ذلك بحجة عدم وجود من يقوم بالعمل أي أن أسلوب «من سبق لبق» كما في المثل الشعبي هو السائد هنا.
فلا يوجد جدول واضح يوضح وقت تمتع الموظفين بإجازاتهم، ولا توجد عدالة في توزيع أوقات وفترات التمتع بالإجازات بين الموظفين!!
لم أحصل على إجازة
لهذه الأسباب
أحد الموظفين علل عدم حصوله على الإجازة السنوية وتأخيرها سنوات تزيد على سبع بعدم مناسبة الوقت الذي يحصل عليه حيث يسبقه الآخرون على الحصول على إجازاتهم ومن ثم ترفض إدارته منحه الإجازة ويقول: إن غيره يسبقه بوقت طويل في تقديم الإجازة ليتفاجأ في كل عام بأنه هو الوحيد الذي يبقى في فترة الصيف لإنجاز العمل معللاً وجود رصيد يزيد على سبعة أشهر من الإجازات لم يتمتع بها بعدم مناسبة الوقت الذي تمنح له فيها.
ويضيف: رغم وجود أبناء لي في المدارس ومن المفترض أن أكون معهم في وقت الصيف وأحصل على إجازتي في هذه الفترة إلا أنها تمنح لموظفين غير متزوجين ولا توجد لهم ارتباطات أسرية أو أطفال في المدارس وأرجع ذلك إلى عدم تنظيم الإجازات في الإدارة التي يعمل فيها.
ما هو الحل؟!
قصة هذا الموظف يتحمل مسؤوليتها بالدرجة الأولى مديره المباشر الذي لم يحقق العدالة بين الموظفين من خلال وضع جدول يوضح وقت تمتع الموظفين بإجازاتهم فمثلاً من يعطى إجازته في صيف هذا العام لا يعطى الفرصة نفسها في العام الماضي إذا كان هناك موظفون آخرون يحتاجون إلى هذه الإجازة في الفترة نفسها خاصة إذا كان لديهم أطفال في المدارس ويحتاجون إلى قضاء الإجازة مع أبنائهم ولكن للأسف الشديد نجد أن غالبية المديرين يحصلون على إجازاتهم في فترة الصيف ويكلفون غيرهم بالعمل في كل سنة دون مراعاة لظروف هؤلاء.
إدارات من دون موظفين
كثيرة هي الأعمال التي تتعطل مما يشكل مشكلة للكثير من المراجعين وأصحاب الحاجات فبنسبة تصل إلى 80% عدد الموظفين الذين يحصلون على إجازاتهم في وقت واحد مما يؤدي إلى وجود ركود في عمل الإدارة وتعطيل الكثير من المصالح والأعمال.
فبقاء نسبة من الموظفين لا تقل عن 50% من عدد الموظفين أمر ضروري ومهم لعدم تعطل مصالح الآخرين.
دوران العمل!!
إن وجود خطة لتوزيع الأعمال في الإدارات بشكل دوري على الموظفين يقضي على مقولة الموظف الواحد بمعنى عدم تعطل العمل لغياب موظف سواء بحصوله على إجازة أو أي سبب آخر.
فالمدير الناجح هو القادر على توزيع المسؤوليات والأعمال على الموظفين بشكل دوري، أي يجعل جميع الموظفين خلال فترة من الزمن قادرين على إنجاز جميع الأعمال في الإدارة فيكلف موظف بعمل ما لمدة ستة أشهر مثلاً ثم يكلف بالعمل نفسه زميل آخر وهكذا ليتمكن الجميع من الاطلاع على الأعمال التي تتم في الإدارة ويستطيع أي موظف القيام بأي عمل يوكل له حتى لو كان عمل زميل له في إجازة رسمية أو يغيب عن العمل لأي سبب من الأسباب.
| 
