أرشيف ضوئي لحفظ ملفات منسوبي تعليم الحفر

* حفر الباطن - فهد الجخيدب:
بدأت إدارة التربية والتعليم بمحافظة حفر الباطن تطبيق نظام الأرشيف الضوئي لحفظ ملفات منسوبي الإدارة بجهاز الحاسب الآلي أوضح ذلك مدير التربية والتعليم بحفر الباطن عوض بن صالح السرور مشيرا الى أن البرنامج يساعد على حفظ الملفات واستعراضها الكترونيا بكل سهولة دون الحاجة للرجوع للملفات.
وأضاف السرور: إن نظام الأرشيف الضوئي يساعد قسم شؤون الموظفين على متابعة الموظفين والمعلمين وإرفاق كافة الوثائق في ملف خاص بجهاز الحاسب الآلي يشرف عليه موظفون متخصصون في القسم.
وعن سير العمل بالبرنامج أشار السرور الى أن الإدارة جندت بعض الموظفين للعمل نهارا وليلا لإدخال الملفات في نظام الأرشيف الضوئي وقد تم إدخال أكثر من ألف ملف حتى الآن ويجري الآن إدخال بقية الملفات حيث بدأ العمل بإدخال ملفات المعلمين أولا.
وأكد أن الإدارة تسعى لتفعيل دور الحاسب الآلي بكل أعمال الإدارة حيث استخدمت الإدارة عدة برامج شملت : تعليم الكبار، الإدارة المدرسية ، الإشراف التربوي، المكافأة والرواتب، تقنيات التعليم
بالإضافة إلى البريد الإلكتروني.