(إنسان) على طريق الخدمات الإلكترونية الكاملة

* الرياض - (الجزيرة):
بالتعاون بين مسؤولي التقنية والمعلومات في جمعية (إنسان) لرعاية الأيتام وشركة (كاف) تم الانتهاء من تأسيس وتفعيل قاعدة بيانات تستطيع من خلالها الإدارة والفروع الاستعلام عن أي معلومات تتعلق بالأسر المتعاملة معها، وكذلك تتمكن الإدارات المختلفة من تداول المعلومات فيما بينها بسهولة ويسر، وهذه القاعدة ستكون بمثابة حلقة وصل بين فروع الجمعية المنتشرة؛ فبضغطة زر يستطيع أيّ من موظفي جمعية إنسان إنجاز أي معاملات له في زمن قياسي.
وقد اشتملت قاعدة البيانات على برنامج إدارة البحث والخدمة الاجتماعية وبرنامج الكفالات وبرنامج العضوية وبرنامج التدريب والتوظيف وبرنامج المالية وبرنامج شؤون الموظفين، وتم تشغيل البرنامج عن طريق تركيب (رسيفرات) الخوادم؛ حيث تم تركيب الخادم الرئيسي في الإدارة العامة، وهذا الخادم مربوط عن طريق شركة الاتصالات بواسطة خطوط DDL وقاعدة البيانات هذه ستُمكن الجمعية من أن تجعل كل خدماتها إلكترونية، وتقلل أو تنهي المعاملات الورقية فيما بين إدارات الجمعية، وفيما بين الفروع؛ حيث يمكن التواصل والتفاعل من دون اللجوء إلى المستندات الورقية. وأفادت قاعدة البيانات في تقديم الخدمات المصرفية التي تتميز بها الجمعية، سواء من بطاقة الصرف الإلكتروني التي تسمى بطاقة البركة، وكذلك بطاقة العثيم وغيرها من البطاقات الأخرى، وشجعت الجمعية على تبني إصدار بطاقات جديدة لتلبي كل احتياجات الأسر.
وتتوسم الجمعية، من خلال قاعدة البيانات مستقبلاً، أن تستطيع الاستعلام عن الأسر إلكترونياً من دون اللجوء إلى المخاطبات مع الجهات الحكومية والأهلية المعنية.
وعقدت شركة (كاف) منفذة المشروع اجتماعا تعريفيا لكل مديري الفروع ورؤساء الأقسام والإدارات والأقسام في الجمعية لأخذ مرئياتهم وملاحظاتهم على قاعدة البيانات، وذلك في مقر الإدارة العامة في الجمعية بحضور مديرها العام صالح اليوسف.