قدمت بلدية محافظة رياض الخبراء الراعي التنظيمي للمهرجان جهوداً كبيرة في الإعداد والتنظيم لمقر المهرجان من تجهيزات أرض المهرجان وتمديدات الكهرباء وزراعة نخيل داخلية ومسطحات خضراء وتجهيز خيمة الضيافة وخيمة اللجنة الإعلامية وكان لموظفي البلدية كل في مجاله نشاط يذكر فيشكر عليه هؤلاء الشباب وفي مقدمتهم حمد اللحيدان ويوسف المسلم وعلي الحربي.