وفرت إدارة المخيم الأجهزة التقنية الحديثة للصوت والصورة ونقل جميع الفعاليات والوقائع في جميع أروقة الملتقى وكذلك نسخ وتسجيل جميع الفعاليات والبرامج الداخلية والخارجية وتوفيرها للإعلاميين والضيوف المشاركين، حيث يتم تسليمها للضيف المشارك في نهاية كل فعالية بعد المونتاج والإخراج مع الصور وكذلك تسليمها للقنوات الراعية بالتعاون مع المركز الإعلامي وهندسة الصوت.