الجزيرة - شيخة القحيز

ضمن محور المهارات الشخصية والإدارية تقيم عمادة تطوير المهارات في الفترة من 19-21-2- 1430هـ الموافق 14-16-2-2009م من الساعة 4- 9م، دورة في المهارات الشخصية والمهنية للسكرتير التنفيذي وتستهدف موظفي السكرتارية التنفيذية بإدارات وكليات جامعة الملك سعود، وتهدف الدورة إلى أن يصبح المتدرب قادراً على أن يدير الوقت بطريقة فعالة ومثلى، وأن يتصل بفعالية مع أفراد المؤسسة والجمهور، يطبق السلوك التوكيدي في التعامل مع الآخرين، وينظم ويرتب الأوراق والملفات بطرق مختلفة (ورقياً - إلكترونياً) ينسق للاجتماعات ومجموعات العمل، ويكتب تقريراً أو محضراً للاجتماع بطريقة فعّالة، ويخطط لتنمية وتطوير المهنة.

وتناقش الدورة عدة مفاهيم منها مهارات إدارة الوقت وإدارة الأجندة (التوقيتات والمهام) ومهارات التوكيد والتعامل مع الخلافات والآراء المتعارضة، والتعامل مع الناس والمواقف الحرجة، وكيف تظهر الثقة بالنفس والاحترافية، ومهارات الإنصات، وسلوك التعامل مع المكالمات التليفونية، والحلول التفاوضية، ولغة الجسم، والمهارات المهنية للسكرتير التنفيذي والدور الوظيفي للسكرتير التنفيذي، وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات، والقدرة التنظيمية ومهارات التيسير، وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات والاتصال في أعمال السكرتارية التنفيذية.