اعتمدت اللجنة الإشرافية العليا لاحتفال المعهد بمرور خمسين عاماً على إنشائه من ضمن فعاليات الاحتفالية إعداد معرض تصويري وثائقي يجسد مسيرة المعهد خلال خمسين عاماً. وقد صدر على أثر ذلك قرار معالي مدير عام المعهد رئيس اللجنة الإشرافية العليا بتشكيل لجنة بغرض الإعداد والتشغيل للمعرض أثناء المناسبة.
وقال رئيس لجنة الإعداد للمعرض التصويري الوثائقي الأستاذ سعد بن عبدالله الشمراني: إن اللجنة عملت منذ تشكيلها على جمع الصور والوثائق ذات العلاقة بالمعهد معتمدة على عدة مصادر من أبرزها قيادات المعهد والزملاء الذين عملوا به سابقاً، ومركز التقنيات في المركز الرئيس للمعهد والفروع، ومركز الوثائق في المعهد وبعد الانتهاء من مرحلة جمع الوثائق والصور تم تصنيفها والتعرّف عليها، ومن ثم اعتماد مائة صورة ومائة وثيقة بحيث تكون المكونات الرئيسة للمعرض وتم التعاقد مع شركة متخصصة لتنفيذ المعرض بالشكل المطلوب.
وحول أسلوب عرض الصور في المعرض قال: وفقاً للتصاميم التي أقرتها اللجنة المكلفة بالإعداد للمعرض فإنه سيتكون من: مدخل رئيس، ومن ثم مرحلة التأسيس التي تضم الوثائق ذات العلاقة بالمعهد في سنة التأسيس وما قبلها. يلي ذلك قسم يوثق جهود رؤساء مجلس إدارة المعهد ومديريه العامين ومساعديه ونوابه منذ تأسيس المعهد إلى وقتنا الحاضر. ثم يتوالى عرض الصور والوثائق مرتبة زمنياً منذ إنشائه وحتى الوقت الحاضر.
كما يضم المعرض قسماً يوضح بالصور والوثائق العلاقات الخارجية للمعهد، وقسماً يمثّل الفروع، وآخر يوضح بيئة المعهد من الداخل. وأوضح أن المعرض يتيح كذلك لزائريه التعرف على صور مباني المعهد وفروعه الحالية والمستقبلية كما يمكنهم من الاطلاع على أوائل مطبوعات المعهد وعلى أبرز أنظمة المعهد التي تهم الزائر وهي نظام المكتبة ونظام مركز الوثائق. وتجدر الإشارة إلى أن في المعرض إضافة إلى الصور والوثائق سبع شاشات بلازما سوف يعرض فيها كمٌّ أكبر من الصور والوثائق التي لا يمكن استيعابها في مكان المعرض وسوف يكون في أحد أركان المعرض جهاز عرض بالصوت والصورة لبعض الأفلام الإعلامية وحالات دراسية منتقاة وتتطلع اللجنة المكلفة بالإعداد للمعرض أن يكون نواةً لمعرض دائم مستقبلاً بحيث ينمو ويتطور بتطور المعهد وأن يصدر المعهد كتيب عنه بشكل دوري يحتوي على أبرز الموجودات.
