يتم استقبال طلبات التسجيل من خلال الموقع الرسمي للمؤتمر وهو: www.sha21.net.

كما أن الدعوة عامة لمن يرغب بالحضور من المختصين والطلاب والمهتمين بمحاور المؤتمر الذي تم اعتماده من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية بعدد 32 ساعة تعليم مستمر وقد تم وضع رسوم رمزية للحضور تتناسب مع الفئات المشاركة وسيضع القائمون على المؤتمر بطاقات ممغنطة بطريقة الباركود لكل مشارك، وهي تحدث للمرة الأولى بهدف ضمان حضورهم الساعات العلمية لكي يحصلوا على شهادة المشاركة.