يبدأ اليوم السبت 28-7-1431هـ الموافق 10-7-2010م فتح باب القبول الإلكتروني بجامعة الملك فيصل للطلاب والطالبات ويستمر وحتى نهاية دوام يوم الأربعاء 2-8-1431هـ الموافق 14-7-2010م في تمام الساعة 3 ظهراً، وجرياً على ما قامت به الجامعة في الأعوام السابقة ستكون جميع إجراءات القبول من خلال بوابة القبول الإلكتروني عبر موقع الجامعة www.kfu.edu.sa .

وتجدر الإشارة بأن تسليم أصول الوثائق للطلاب والطالبات المقبولين سيكون عن طريق مكاتب البريد الممتاز (مجاناً)، وستتحمل الجامعة رسوم تكاليف البريد الممتاز. والجامعة لن تتسلم شيئاً من الوثائق من خلال المراجعات الشخصية لمقر الجامعة أو أي وثائق ترسل عن طريق البريد العادي أو المسجل، و تؤكد الجامعة على ضرورة استخدام الوسيلة الوحيدة لإيصال الأوراق الأصلية إلى البريد الممتاز وأي وسيلة غير ذلك ستلغي حق الطالب/الطالبة في القبول.

وتم تطبيق هذه الآلية من منطلق حرص جامعة الملك فيصل على تسهيل وتيسير إجراءات القبول للطلاب والطالبات، بما يحقق اختصار الوقت والجهد على كافة المستفيدين من خدماتها وتخفيف المعاناة والمراجعات لكافة الطلاب والطالبات المتقدمين للجامعة. ولجأت الجامعة للتقنية الإلكترونية وتسليم الوثائق لمكاتب البريد الممتاز (مجاناً) في التعامل لإنهاء إجراءات القبول وبما ينسجم مع توجه الدولة حفظها الله نحو تطبيق مفهوم الحكومة الإلكترونية. ولذا نهيب بالطلاب والطالبات بالتقيد والتعاون مع الجامعة في ذلك.

التعليمات الخاصة بالقبول الإلكتروني

وتشترط الجامعة جلوس الطلاب والطالبات لاختبار القدرات في جميع كلياتها والاختبار التحصيلي الذي يجريه المركز الوطني للقياس والتقويم للكليات التي تطلب ذلك (انظر الجدول رقم 1).

- يتم تعبئة طلب القبول الإلكتروني عن طريق موقع الجامعة www.kfu.edu.sa

تعليمات تعبئة طلب القبول الإلكتروني

ولتعبئة الطلب يتم إدخال اسم المستخدم حسب النموذج الموجود في الموقع على النحو التالي:-

ويقوم الطالب والطالبة بإدخال رقم السجل المدني الخاص به بحيث يعتبر هو اسم المستخدم (نؤكد على عدم استخدام رقم السجل المدني للأب أو الأخ أو الزوج).

وبالنسبة لحاملي بطاقة لخمس سنوات يقوم الطالب والطالبة بإدخال رقم البطاقة الذي تم استخدامه في اختبار القدرات والتحصيلي.

ولغير السعوديين من أم سعودية يقوم الطالب والطالبة بإدخال رقم الإقامة الخاصة به.

أما الطلاب والطالبات غير السعوديين المتقدمين لكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع، فيقوم الطالب والطالبة بإدخال رقم الإقامة.

وتؤكد الجامعة على جميع الطلاب والطالبات الحرص على إدخال رقم السجل المدني، رقم بطاقة السنوات الخمس أو رقم الإقامة بكل دقة وعناية حيث سيتم مطابقة هذه البيانات.

إدخال كلمة المرور

يقوم الطالب والطالبة باختيار كلمة المرور الخاصة به وإدخالها حسب النموذج الموجود على الموقع في طلب القبول للمتقدم والمتقدمة.

سوف يقوم النظام بعد ذلك بعرض جميع البيانات على طلب القبول الإلكتروني وسيطلب النظام من الطالب والطالبة تعبئة البيانات التالية:-

البيانات المطلوبة لإكمال طلب القبول

1. اختيار ست رغبات لكليات الجامعة.

(يرجى ترتيب الرغبات حسب الأهمية تصاعدياً حيث سيقوم النظام بالنظر إلى الرغبات حسب اختيارك لهذه الرغبات)

2. المعدل التراكمي للثانوية العامة للسنتين (الثاني الثانوي + الثالث الثانوي)

3. هاتف الجوال

4. هاتف المنزل

5. العنوان

*ملحوظة: يجب على الطالب والطالبة الدقة في إدخال البيانات المذكورة أعلاه، وفي حالة ثبوت عدم صحتها سيؤدي ذلك إلى إلغاء طلب القبول.

وبعد إدخال رقم السجل المدني، رقم بطاقة السنوات الخمس أو رقم الإقامة وفي حالة عدم ظهور أي بيانات للطالب والطالبة فيجب عليك تعبئة كافة البيانات الموجودة على طلب القبول الإلكتروني وستقوم الجامعة بمتابعة موضوعك مع مركز القياس والتقويم إذا كان غير متقدم لكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع (للتأكد من جلوسك لاختبار القياس والتقويم).

الطلاب والطالبات من ذوي الاحتياجات الخاصة عليهم تحديد نوع الحاجة أثناء تعبئة طلب القبول، كي تتمكن الجامعة من اختيار الكلية المناسبة لوضعه.

* صعوبة في السمع.

* صعوبة في البصر.

* صعوبة في النطق.

* صعوبة في الحركة.

ومن لم يقم بتحديد نوع الحاجة ستقوم الجامعة بتوجيهه للكلية التي تراها مناسبة ومن دون الرجوع إلى رغبته الأساسية بعد اكتشاف الإعاقة. ولذا نهيب بأصحاب الاحتياجات الخاصة الإجابة على هذه الاستفسارات إلى جانب بقية بيانات طلب القبول.

* لن يكون القبول على التخصص (القسم) ماعدا كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع بل سيكون على الكليات وعلى الطلاب والطالبات الاطلاع على التخصصات التابعة لكل كلية وهي موضحة في (الجدول رقم 1)، علما بأن تحديد التخصص سيكون عن طريق المنافسة التي ستجرى لاحقاً وحسب الإمكانات المتاحة داخل كل كلية.

*بعد انتهاء المدة المحددة للتقديم على البوابة الإلكترونية سيتم المفاضلة بين المتقدمين تنافسياً وبشكل آلي وفق ما يأتي:

النسبة الموزونة التالية (طلاب وطالبات)

30% المعدل التراكمي (الثانوية العامة) + 30% اختبار القدرات + 40% اختبار التحصيلي = النسبة الموزونة

ستطبق هذه المعادلة على الكليات التالية:

1. كلية الطب (طلاب + طالبات)

2. كلية الصيدلة الإكلينيكية (السنة التحضيرية) (طلاب + طالبات)

3. كلية علوم الحاسب وتقنية المعلومات (السنة التحضيرية) (طلاب + طالبات)

4. كلية الهندسة (السنة التحضيرية) (طلاب)

النسبة الموزونة التالية (طلاب)

60% المعدل التراكمي (الثانوية العامة) + 40% اختبار القدرات = النسبة الموزونة

ستطبق هذه المعادلة على الكليات التالية:

1. كلية العلوم الزراعية والأغذية.

2. كلية الطب البيطري والثروة الحيوانية.

3. كلية إدارة الأعمال (السنة التحضيرية)

4. كلية العلوم

5. كلية التربية

6. كلية الآداب

النسبة الموزونة التالية (طالبات)

30% المعدل التراكمي (الثانوية العامة) + 30% اختبار القدرات + 40% اختبار التحصيلي = النسبة الموزونة

ستطبق هذه المعادلة على الكليات التالية:

1. كلية العلوم الزراعية والأغذية

2. كلية العلوم

3. كلية التربية

4. كلية الآداب

5. كلية المجتمع

* كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع لا تشترط اختبار القياس والتقويم للطلاب والطالبات

التعليمات الخاصة باختيار الرغبات في طلب القبول

* تتيح الجامعة للطالب والطالبة المتقدم اختيار (6) رغبات لكليات مختلفة يحددها المتقدم حسب الأولوية لديه بحيث تكون الكلية الأهم هي أعلى القائمة، ولن يسمح النظام بتكرار اختيار كلية معينة أكثر من مرة.

* وسوف يقوم النظام بترقية الرغبات آليا وبطريقة تصاعدياً حسب الأولوية التي اختارها الطالب والطالبة وذلك عند إعلان كل دفعة (عند توفر الشواغر) ومن دون الرجوع إلى أخذ موافقة الطالب والطالبة على ذلك.

إعلان نتائج القبول

ستقوم الجامعة بإعلان نتائج المقبولين على موقع بوابة القبول الإلكتروني وسيتم الإعلان عن طريق موقع الجامعة والصحف المقروءة.

خامساً- الوثائق المطلوب تسليمها إلى مكتب البريد الممتاز:

على الطلاب والطالبات المقبولين أن يبادروا بطباعة نسختين من نموذج إرسال وثائق القبول من موقع البوابة الإلكترونية عبر موقع الجامعة، ثم تسليمها مع بقية الوثائق المطلوبة للبريد الممتاز.

وأما الوثائق المطلوبة فهي كالتالي

على الطالب إرفاق أصل شهادة الثانوية العامة.

و أصل شهادة حسن السيرة والسلوك.

و صورة من بطاقة الأحوال المدنية للطلاب والطالبات (أو صورة بطاقة العائلة للطالبات اللاتي لا يملكن بطاقة الأحوال المدنية)

و نموذج إرسال وثائق القبول (يطبع من موقع الجامعة الإلكتروني عند ظهور نتيجة القبول).

و صورة شخصية واحدة مقاس (4x6) للطلاب فقط.

و صورة من بطاقة الأحوال المدنية للأم وصورة من الإقامة للطالب والطالبة لغير السعوديين (من أم سعودية).

التعليمات الخاصة بتسليم الأصول للمرشحين

بعد الإعلان عن نتائج القبول يجب على الطالب والطالبة أن يقوما بتسليم الوثائق الأصلية إلى مكتب البريد الممتاز كما سبق توضيحه في الفقرة خامساً خلال المدة المحددة للدفعة التي تم قبوله فيها وذلك لكي يحافظ على فرصة قبوله.

في حالة عدم تسليم الطالب والطالبة للوثائق المطلوبة لمكتب البريد الممتاز خلال المدة المحددة للدفعة التي تم قبوله فيها فيعتبر قبوله لاغياً ولن تتسلم مكاتب البريد الممتاز أي وثائق بعد الفترة الزمنية المحددة التي أعلنتها الجامعة على موقعها الإلكتروني وليس له الحق في المطالبة.

التعليمات الخاصة بتنشيط طلب القبول

يجب على المتقدم الذي لم يتم ترشيحه للقبول في الدفعة الأولى, ويرغب في الاستمرار في المنافسة للحصول على قبول في الجامعة في الدفعات التالية, أن يقوم بتنشيط طلب قبوله لكل منافسة في الوقت المحدد لذلك.

لأن عدم تنشيط المتقدم لطلب القبول يعني عدم رغبته في البقاء في المنافسة للقبول في الجامعة.

وتشترط الجامعة أن يقوم الطالب والطالبة بعملية التنشيط في كل دفعة وأن لا تفوته أي عملية تنشيط تعلنها الجامعة وذلك لضمان استمرار المنافسة وفي حالة عدم تنشيط طلبه ووفق ذلك سيتم إلغاء طلب القبول الخاص به.

التعليمات الخاصة بتحقيق الرغبات للمرشحين

في حالة قبول الطالب والطالبة في إحدى الرغبات غير الرغبة الأولى سيقوم النظام بإدخال الطالب والطالبة في المنافسة للقبول على رغبة أفضل من تلك التي قبل عليها. وسيتم ترقية رغبة الطالب والطالبة إلكترونيا دون الرجوع إليه وذلك حسب توفر الإمكانات والمقاعد الشاغرة في تلك الرغبة.

التعليمات الخاصة بإلغاء طلب القبول

يتم إلغاء طلب القبول في الجامعة في إحدى الحالات التالية

قيام الطالب والطالبة بإدخال بيانات غير صحيحة في طلب القبول.

وجود سجل دراسي سابق للمتقدم كطالب أو طالبة في إحدى كليات الجامعة، ماعدا الملتحقين بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع أو التعليم المطور للانتساب.

وعدم تسليم الوثائق الأصلية للمقبولين خلال المدة المحددة للدفعة المعلنة. أوعدم التنشيط طلب القبول لكل دفعة.