تصحيح البيانات لدى كل من التأمينات الاجتماعية ووزارة الداخلية.

والتعرف على الكيان الذي ستتعامل من خلاله الوزارة مع المنشآت.

ومعرفة الفئة التي ينتمي لها الكيان (نشاط وحجم).

وأيضا معرفة درجة وتقييم الكيان الحالي (أحمر أصفر أخضر أو ممتازة) وبالتالي معرفة التسهيلات والحوافز الحالية المقدمة.

والتأكد من تسديد مبلغ التأمينات الاجتماعية للحصول على خدمات وزارة العمل وضمان احتساب السعوديين في نسبة التوطين.

وفي حال كان تقييم الكيان منخفضا وكان هناك رغبة لترقية النطاق بهدف الحصول على خدمات أفضل، على الكيان تحديد الهدف (النطاق المرغوب) مع الاطلاع على الحوافز الإضافية المقدمة عند ترقية النطاق (مثلا الانتقال من أصفر إلى أخضر) علما بأن هناك حوافز إضافية جديدة سيتم إضافتها بشكل ربع سنوي.

ودراسة طرق ووسائل ترقية النطاق من خلال رفع نسبة التوطين بالطرق التالية: وتوظيف سعوديين جدد مع المحافظة على العمالة الوافدة الحالية (ينصح به في حال وجود فرص توسع ونمو).

وتوظيف سعوديين جدد مع الاستغناء عن العمالة الوافدة الحالية (ينصح به في حال رغبة الكيان بالحفاظ على حجمه الحالي).

كما على الكيان الحرص وعدم التهاون عند نزول نسبة التوطين وهبوط درجة نطاقهم أو البقاء عند الحد الأدنى داخل النطاق الأخضر وذلك تحسباً واستعداداً للمستقبل حيث ستقوم الوزارة على فترات متباعدة بمراجعة ورفع نسب التوطين المطلوبة لكل نطاق بما يتناسب مع تحسن أداء المنشآت الأخرى في التوطين وارتفاع عدد وجودة الكوادر الوطنية المؤهلة.