أساسيات مايكروسوفت وورد (23)
سلسلة حلقات للمبتدئين الجزء الأول
|
هوامش الصفحات
وجداول المحتويات
يحتوي هذا الدرس على عدة مواضيع مهمة في برنامج مايكروسوفت وورد؛ حيث يتم التطرُّق إلى موضوع هوامش الصفحات، ومن ثَمَّ نناقش جدول المحتويات وكيفية عمله، وأخيراً جدول الفهرس.
هوامش الصفحات
هي عبارة عن المساحة الفارغة المحيطة بحواف الصفحة، ويمكن استخدام المنطقة الواقعة بين الهوامش لإدراج النصوص والرسومات، كما أنه يمكن وضع بعض العناصر ضمن الهوامش المحيطة كرؤوس الصفحات وتذييلاتها، وأرقام الصفحات. يقدم البرنامج الكثير من الخيارات لهوامش الصفحات؛ مثل:
اختر ملف، ثم إعداد الصفحة، ثم علامة التبويب هوامش. في البدء هناك أربع حواف لكل صفحة، وبالتالي يمكن تحديد أي منها من خلال هذا التبويب.
تحت هوامش، حدِّد الخيارات المطلوبة، ثم موافق. يمكن استخدام الهوامش الافتراضية للصفحة، أو تعيين هوامش خاصة بك.
هوامش للتوثيق
استخدم هامش التوثيق لإضافة المزيد من المساحة إلى الهامش الجانبي أو العلوي للمستند الذي تريد توثيقه، مع ملاحظة أن هامش التوثيق لا يحجب النص من جرَّاء التوثيق.
هوامش معكوسة
وهنا يتم تعيين هوامش معكوسة للصفحات المتقابلة؛ حيث إن الصفحة اليسرى صورة معكوسة للهوامش على الصفحة اليمنى، وتتم عن طريق:
اختر ملف، ثم إعداد الصفحة، ثم علامة التبويب هوامش.
في القائمة صفحات متعددة، حدِّد هوامش معكوسة، ترى أن الشاشة قد تغيرت؛ لتصبح داخل وخارج. أدخل قيم الهوامش المعكوسة، ثم موافق. استخدم الهوامش المعكوسة لإعداد صفحات متقابلة للمستندات المزدوجة الجوانب، كالكتب أو المجلات.
إضافة طية كتاب
هو نوع من الهوامش التي يمكن إضافتها إلى دعوة برنامج مناسبة؛ كحفل تخرُّج وغيره، وهو عبارة عن مسافة واحدة في الوسط، وذلك باستخدام الخيار طية كتاب في مربع الحوار إعداد الصفحة.
اختر ملف، ثم إعداد الصفحة، ثم علامة التبويب هوامش، ثم اختر من القائمة صفحات متعددة، اختر طية كتاب ثم موافق، ترى أن البرنامج قد قام بوضع الطية في الوسط.
تعيين هوامش توثيق للمستندات
اختر ملف، ثم إعداد الصفحة، ثم علامة التبويب هوامش، ثم اختر من في القائمة صفحات متعددة، حدِّد عادي.
في المربع هامش التوثيق، أدخل قيمة لهامش التوثيق.
في المربع موقع هامش التوثيق، اختر يسار أو أعلى.
تعيين موقع هامش التوثيق للمستندات
اختر ملف، ثم إعداد الصفحة، ثم علامة التبويب هوامش، ثم اختر من في القائمة موقع هامش التوثيق، انقر فوق يمين.
مع ملاحظة أن المقاييس تُوجب على أن تكون فيها هوامش التوثيق للصفحات ذات الترقيم الفردي إلى اليسار دوماً, وهوامش التوثيق للصفحات ذات الترقيم الزوجي إلى اليمين دوماً.
تحديد اتجاه الصفحة
اختر ملف، ثم إعداد الصفحة، ثم علامة التبويب هوامش، ثم ضمن اتجاه، اختر عمودي أو أفقي والذي يُحدِّد الطريقة التي سيتم بها طباعة المستند على الطابعة.
جدول المحتويات
Table Of Contents
يستخدم جدول المحتويات، الذي هو عبارة عن قائمة، لعرض الكثير من العناوين الموجودة في أي مستند؛ حيث يقدم هذا الجدول لمحة سريعة عن المواضيع المطروحة في المستند.
في البداية يجب استخدام تنسيق الأنماط العناوين، ثم بعد تحديد العناوين التي سيتم تضمينها يمكنك اختيار تصميم وبناء جدول المحتويات النهائي، عندما تبني جدول محتويات يبحث Word عن العناوين المحددة، ويفرزها حسب مستوى العنوان، ويعرض جدول المحتويات في المستند.
إنشاء جدول المحتويات
إن أسهل طريقة لإنشاء جدول محتويات هي استخدام تنسيقات المستوى التفصيلي، أو استخدام أنماط العناوين، ثم اتباع الخطوات التالية:
حدِّد الموضع الذي تريد إدراج جدول المحتويات.
اختر إدراج ثم أَشِر إلى مرجع، وانقر فوق فهرسة وجداول.
ثم علامة التبويب جدول المحتويات، تلاحظ وجود العديد من التصاميم.
لاستخدام أحد التصاميم المتوفرة انقر فوق تصميم ما في المربع التنسيق.
حدِّد أية خيارات أخرى مطلوبة لجدول المحتويات.
إنشاء جدول المحتويات
بطريقة أخرى
اختر عرض، ثم أشرطة الأدوات، ثم مخطط تفصيلي.
حدِّد العنوان الأول الذي تريده أن يظهر في جدول المحتويات.
على شريط الأدوات مخطط تفصيلي، حدِّد مستوى المخطط التفصيلي الذي تريده أن يقترن بالفقرة المحددة.
كرِّر ذلك لكل عنوان تريد تضمينه في جدول المحتويات.
حدِّد موضوع جدول المحتويات.
اختر إدراج ثم أَشِر إلى مرجع، وانقر فوق فهرسة وجداول.
ثم علامة التبويب جدول المحتويات، تلاحظ وجود العديد من التصاميم.
لاستخدام أحد التصاميم المتوفرة، انقر فوق تصميم ما في المربع التنسيق.
الفهرس Index
كما هو معلوم أن الكثير من الكتب والأبحاث العلمية تحتوي على فهرس Index يقوم بسرد المصطلحات والمواضيع المطروحة في مستند مرتبة أبجدياً، بالإضافة إلى الصفحات التي تظهر فيها تلك المصطلحات. لإنشاء فهرس، عليك وضع علامات على إدخالات الفهرسة في مستندك، وبعد ذلك يتم بناء الفهرس، وهو عبارة عن رمز يوضع على شكل حقل أو علامة فهرس Xe ويكون هذا الرمز مختفياً عند عرض المستند.
إنشاء فهرس
كما سبق القول إنه يجب في البداية إنشاء إدخال فهرس:
من أجل كلمة مفردة أو عبارة أو رمز أو مصطلح.
من أجل موضوع رئيسي موجود ويمتد على عدة صفحات.
بعد أن تضع علامات على كافة إدخالات الفهرسة يتم اختيار تصميم الفهرس، ثم يقوم البرنامج بتجميع إدخالات الفهرسة ويفرزها أبجدياً مع الإشارة إلى أرقام صفحاتها.
خطوات بناء فهرس
حدِّد الموضع حيث تريد إدراج إدخال الفهرسة.
اضغط ALT+SHIFT+X تظهر شاشة.
لتحديد تنسيق أرقام الصفحات الذي سيظهر في الفهرس، حدِّد خانة الاختيار غامق أو مائل، وذلك أسفل تنسيق أرقام الصفحات.
إذا أردت تنسيق النص في الفهرس، حدِّد بزِرِّ الفأرة الأيمن في المربع الإدخال الرئيسي أو الإدخال الثانوي، ثم اختر خط، حدِّد خيارات التنسيق التي تريد استخدامها.
لوضع علامة على إدخال الفهرسة، اختر وضع علامة.
لوضع علامة على كافة تواجدات هذا النص في المستند، حدِّد علامة للكل.
إنشاء ملف فهرس أبجدي
اختر إدراج جدول، ثم اسحب لتحديد عمودين. في العمود الأول، أدخل النص الذي تريد أن يبحث عنه البرنامج ويضع عليه علامة كإدخال فهرس، ثم اضغط المفتاح TAB.
في العمود الثاني، اكتب إدخال الفهرسة للنص في العمود الأول، ثم اضغط المفتاح TAB.
احفظ ملف الفهرسة الأبجدي.
افتح المستند الذي تريد فهرسته.
اختر إدراج، ثم مرجع، ثم فهرسة وجداول، ثم اختر علامة التبويب فهرس.
انقر فوق وضع علامة تلقائية.
في المربع اسم الملف، أدخل اسم ملف الفهرسة الأبجدي الذي تريد استخدامه.
ثم اختر فتح.
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 