أساسيات مايكروسوفت وورد (19)
سلسلة حلقات للمبتدئين الجزء الأول
|
إعداد يحيى بابعير
التعرف على الكلام يعد ميزة والتعرف على الكلام وتحويله الى نصوص من الخدمات الجيدة التي يوفرها البرنامج وهذه الميزة متوفرة لمن يستخدمون البرنامج في كتابة النصوص الإنكليزية. أي أن البرنامج حاليا لا يتعرف على الكلام العربي، وخدمة التعرف على الكلام تتم من خلال جهاز الميكروفون الذي يتحدث المستخدم من خلاله ثم يقوم البرنامج بتحويل ذلك الكلام إلى نصوص مكتوبة على الشاشة. مع ضرورة التأكيد أن هذه الخدمة «التعرف على الكلام» لا تعني مطلقا الاستغناء التام عن استخدام لوحةالمفاتيح.
استخدام التعرف على الكلام
لاستخدام التعرف على الكلام يجب تثبيت هذه الميزة عن طريق أدوات ثم اختياركلام. وبعد ذلك ستظهر شاشة معالج تثبيت التعرف على الكلام والذي يتم به التعرف على صوت المستخدم من خلال جمل يقوم بقراءتها. مع ضرورة أن يكون المحيط الذي تتم به علمية التسجيل هادئا ما أمكن. لان أصوات المحيط كالتلفزيون أو أصوات السيارات في الخارج تؤثر في جودة عمل البرنامج.
متطلبات التعرف على الكلام
يمكن استخدام أي ميكروفون ولكن يفضل أن يكون ذا جودة عالية. ومن الميكروفونات التي تركب عبر الناقل التسلسلي العالمي (USB).
تدريب التعرف على الكلام
بعد تثبيت التعرف على الكلام، يمكنك زيادة دقة التعرف على الكلام بتدريب الكمبيوتر لعدة دقائق على التعرف على طريقة كلامك.
الكلام مباشرة إلى الحاسب وإعطاؤه الأوامر
يمكن استخدام التعرف على الكلام باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح أو من خلال لفظ أسماء الأزرار مثل «File» ترى أن البرنامج قد أشار إلى ملف ثم New يشير بعدها البرنامج إلى جديد وهكذا، من خلال هذا الدرس نكون قد انتقلنا إلى موضوع غاية في التقدم، ألا وهو التحدث أو الكلام مباشرة إلى الحاسب، تظهر الأدوات المساعدة للتعرف على الكلام ضمن شريط اللغة في الزاوية اليمنى العلوية من الشاشة، حيث يمكنك إخفاء أو إظهار العناوين النصية بالضغط بزرالماوس الأيمن فوق شريط اللغة، ثم اختيار تسميات نصية.
الإملاء Dictation
في وضع الإملاء، يمكنك الإملاء في أي مكان يمكنك الكتابة فيه عند الكلام، تشاهد شريطا أزرق على الشاشة لكي تعلم بأن البرنامج يحاول التعرف على النص عند التعرف على الكلمات التي تلفظها، يتم عرض النص على الشاشة، يمكن الاستمرارفي الكلام أثناء معالجة الكمبيوتر لصوتك، ليس من الضروري الانتظار حتى اختفاءالشريط الأزرق لتتكلم ثانية.
إرسال الأوامر الصوتية
في وضع الأمر الصوتي، يمكنك تحديد عناصر قائمة، وشريط أدوات، ومربع حواربلفظ أسمائها بكل بساطة.
تشغيل الصوت أو إيقافه
في قائمة أدوات، ثم خيارات، ثم فوق علامة التبويب عام، حدد أو امسح خانةالاختيار إعلام بالصوت.
تصحيح الأخطاء التعرف على الكلام بواسطة زر الماوس الأيمن اضغط فوق الخطأ. ومن القائمة المختصرة اختر البديل الصحيح. إذا كان الخطأ نحوياً فيتم اختيار تدقيق نحوي في القائمة المختصرة لتصحيح الخطأ.
إعادة كتابة الأخطاء
حدد الخطأ باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح. يمكن حذف آخر شيء قلته بأن تقول. «Found» بدلا من «Find».
يمكن أيضا تحديد نص باستخدام الصوت في وضع أمر صوت. يمكن أن تقول «select next word»
أو «select last word»
أو «select next line»
أو select last line»line»
أو «select paragraph»
الجزء الثاني
الحصول على التعليمات من خلال الضغط على مفتاح المساعدة F1
إذا احتجت إلى المساعدة أثناء العمل. فيمكنك استخدام الموارد التالية:
* مساعد Office :
الذي يوفر تلقائيا الكثير من التعليمات لمساعدتك في أداءالعمل. إضافة الى ذلك يعرض المساعد أيضا تلميحات تتعلق بكيفية استخدام ميزات البرنامج.
* التعليمات : يمكن إيقاف تشغيل مساعد Office بشكل كامل. عن طريق:
* الضغط على تعليمات أو F1
* من الشاشة الجديدة اختر خيارات.
* على التبويب خيارات. امسح خانة الاختيار استخدام مساعد Office.
* فإذا قمت بذلك. فسيصبح الوصول إلى التعليمات ممكنا من خلال الإطار المخصص لها.
* عرض جدول المحتويات.
* كتابة سؤال في معالج الإجابة.
* البحث عن كلمات أو عبارات معينة، أو الاختيار من ضمن قائمة تتضمن كلمات أساسية في الفهرس.
إذا لم تتمكن من العثور على التعليمات المطلوبة، فيمكن البحث عن المزيدعلى شبكة العنكبوتية.
تحديد مساعد Office مختلف
* الضغط على تعليمات أو F1
* من الشاشة الجديدة اختر خيارات.
* على التبويب معرض. ثم فوق السابق أو التالي حتى تشاهد المساعد الذي تريده.
إذا احتجت إلى المساعدة أثناء العمل، فيمكنك استخدام الموارد التالية:
* مستطيل المساعدة والذي يتيح لكم الوصول إلى التعليمات بسرعة، عن طريق طرح سؤال على شريط القوائم.
* توفير المعلومات وإحضار التعليمات من موقع البرنامج على شبكة الإنترنت:
إذا لم يظهر الموضوع المناسب في مساعد Office، فسيتوفر خيار لا شيء مما ذكر.ويؤدي هذا إلى إرسال معلومات من أجل تحسين إصدارات التعليمات اللاحقة والاتصال تلقائيا بموقع Microsoft.
* تلميحات الشاشة في البداية يجب اختيار فوق ما هذا؟ من خلال تعليمات ثم اختيار ما هذا؟
ترى أن مؤشر الفأرة قد تحول الى مؤشر ملحق به علامة استفهام؟
* بعد ذلك بمجرد الضغط على أي أمر قائمة. أو زر شريط أدوات. أو منطقة على الشاشة، تحصل على الكثير من المعلومات حول ذلك الأمر.
تطبيق عملي
للحصول على التعليمات الخاصة بخيار ملف ثم فتح نتبع الآتي:
* تعليمات، ثم ما هذا؟
* نذهب إلى ملف، ثم فتح.
* نرى انه قد عرض لنا المطلوب. وهو عبارة عن مستطيل يحتوي التلميحات الخاصة بهذا الأمر.
الجزء الثالث
حماية المستندات من الفقدان
أولا: باستخدام كلمات المرور
هناك بعض الاستخدامات لكلمات المرور: طلب كلمة مرور لفتح الملفات، وذلك لمنع المستخدمين غير المخولين من فتحه.
طلب كلمة مرور لتعديل ملف من أجل السماح للآخرين بفتح المستند ولكن السماح فقط للمستخدمين المخولين بإدخال تغييرات عليه.
فإذا أدخل أحدهم تغييرات على المستند دون كلمة المرور لتعديله. فباستطاعةذلك الشخص حفظ المستند فقط بإعطائه اسما آخر.
تطبيق عملي
حماية المستند عن طريق كلمة المرور لتمنع عدم وصول الغير المخول لهم الى الملف اتبع الخطوات التالية: ملف ثم حفظ ثم أدوات اختر خيارات الأمان.
اختر كلمة المرور، ثم عاود إدخال كلمة المرور مرة أخرى. لكل من الفتح والتعديل.
ثانيا: إنشاء نسخ احتياطية تلقائيا: يمكن أن تحدد قيام البرنامج بحفظ نسخة احتياطية بشكل تلقائي في كل مرة تحفظ فيها مستندا. وتوفر لك النسخة الاحتياطية نسخة محفوظة سابقا. بحيث تتوفر لديك المعلومات المحفوظة حاليا في المستندالأصلي والمعلومات المحفوظة قبل تلك الموجودة في النسخة الاحتياطية.
في كل مرة تحفظ فيها مستندا. فإن نسخة احتياطية جديدة تستبدل النسخة الاحتياطيةالموجودة. وحفظ النسخة الاحتياطية بإمكانه أن يحمي عملك إذا قمت عن غير قصد بحفظ تغييرات لا تريد الاحتفاظ بها أو بحذف الملف الأصلي.
اتبع الخطوات التالية لإنشاء نسخ احتياطية تلقائيا:
أدوات ثم خيارات ثم حفظ
حدد إجراء نسخة احتياطية دوما.
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 