أساسيات مايكروسوفت اكسل Excel 2003
الدرس الثاني التعرف على مكونات شاشة النظام
|
يمكن لبرنامج اكسل 2003 Excel Microsoft استقبال أرقام، أو نصوص، أو تواريخ، أو أوقات ضمن خلايا ورق العمل به.
لا تختلف عملية إدخال البيانات مع اختلاف نوع البيانات بل هي ثابتة في كل الأحوال على النحو التالي:
* اختر الخلية حيث تريد إدخال بيانات.
* اكتب البيانات (أرقام أو نصوص أو وقت.. الخ) ثم اضغط ENTER أو TAB.
* أدخل البيانات في أية خلية في العمود الأول، ثم اضغط TAB للانتقال إلى الخلية التالية.
* في نهاية الصف، اضغط ENTER للانتقال إلى بداية الصف التالي.
* لاحظ عند إدخال البيانات تغير الحالة في أسفل شريط المعلومات من وضع جاهز الى وضع إدخال.
التواريخ
* يفضل استخدام الشرطة المائلة أو العادية لفصل أجزاء التاريخ، على سبيل المثال، اكتب 2004/9/5 أو 5 سبتمبر 2004
* لإدخال تاريخ اليوم، اضغط CTRL مع; (فاصلة منقوطة).
الأوقات
* لإدخال وقت يستند إلى نظام 12 ساعة، ادخل الوقت ثم اترك مسافة ثم اكتب صباحاً أو مساءً، على سبيل المثال، 9:00 مساءً.
وإلا، اعتبر اكسل 2003 Excel Microsoft الوقت كأنه في الصباح.
* لإدخال الوقت الحالي حسب ساعة الجهاز اضغط على CTRL+SHIFT+ : (نقطتين فوق بعضهما). ترى ظهور الوقت في الخلية النشطة.
إدخال أرقام بعدد محدد من المنازل العشرية أو الأصفار الزائدة
* من قائمة الأدوات، اختر خيارات، ثم اختر علامة التبويب تحرير.
* حدد خانة الاختيار علامة عشرية ثابتة.
* في مربع المنازل العشرية، أدخل عددا موجبا من الأرقام إلى يمين العلامة العشرية أو عددا سالبا للأرقام إلى يسار العلامة العشرية.
على سبيل المثال، إذا أدخلت 3 في مربع المنازل العشرية ثم قمت بكتابة 1234 في الخلية، ستكون القيمة 1.234
وإذا أدخلت 3 في مربع المنازل العشرية ثم قمت بكتابة 123، ستكون القيمة 123000
لن تتأثر البيانات التي قمت بإدخالها قبل تحديد خيار فواصل عشرية ثابتة.
لإبطال الخيار أدخل فواصل عشرية ثابتة بشكل مؤقت، اكتب فاصلة عشرية عند إدخال الرقم.
تعبئة الإدخالات المتكررة في عمود ما تلقائياً إذا تطابق عدد من الأحرف الأولى التي تكتبها في خلية إدخال موجود في هذا العمود، يقوم اكسل 2003 Excel Microsoft بتعبئة الأحرف المتبقية نيابة عنك.
يكملExcel فقط تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو خليط من نص وأرقام، أما الإدخالات التي تحتوي فقط على أرقام، أو تواريخ، أو أوقات فلا يقوم بإكمالها.
لقبول الإدخال المقترح، اضغط
ENTER
يطابق الإدخال المكمّل تماماً نمط الأحرف الكبيرة والصغيرة للإدخالات الموجودة.
لاستبدال الأحرف المدخلة تلقائياً، تابع الكتابة.
لحذف الأحرف المدخلة تلقائياً، اضغط BACKSPACE.
تعبئة سلسلة أرقام، أو تواريخ،
أو عناصر أخرى
* حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.
* أدخل قيمة البداية للسلسلة.
* أدخل قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.
* إذا أردت إدخال السلسلة1،2, 3, 4, 5...، أدخل 1 و2 في الخلية الأولى والثانية.
وإذا أردت إدخال السلسلة 2, 4, 6, 8.، أدخل 2 و4.
وإذا أردت إدخال السلسلة 2, 2, 2, 2.، يمكنك ترك الخلية الثانية فارغة.
* لتعيين نوع السلسلة، استخدم زر الماوس عبر الذهاب الى أسفل ركن الخلايا الأيسر ترى تحول السهم الى علامة زائد رفيعة مع ظهور تعليمات في خط الحالة لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق، ثم اسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.
* للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب إلى الأسفل أو إلى اليسار.
* للتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب إلى الأعلى أو إلى اليمين.
تنسيق أوراق العمل والبيانات
* تنسيق النص والأحرف الفردية : لإبراز النص، يمكنك تنسيق النص بالكامل في خلية أو أحرف محددة.
حدد الأحرف التي تريد تنسيقها، ثم اختر فوق زر على شريط الأدوات تنسيق.
* تدوير النص والحدود: تشغل البيانات غالباً مكاناً ضيقاً في الأعمدة في حين تشغل التسمية مكاناً أوسع.
يمكنك بدلاً من إنشاء أعمدة عريضة أو اختصار التسمية تدوير النص وتطبيق الحدود التي يتم تدويرها بنفس درجة النص.
* اكتب (الجزيرة) في الخلية A1 وB1 وC1. ثم حدد تلك الخلايا.
* اختر تنسيق ثم خلايا ثم اختر علامة التبويب محاذاة ثم حدد الاتجاه ب45 درجة.
ثم موافق ترى ان النص قد اتخذ الاتجاه المطلوب.
* إضافة حدود وألوان ونقش للتمييز بين أنواع مختلفة من البيانات ضمن ورقة عمل، فيمكنك تطبيق حدود على الخلايا، أو تظليل الخلايا بلون خلفية، أو تظليل الخلايا بلون نقش.
* تنسيق الأرقام: يمكن استخدام تنسيقات الأرقام في تغيير مظهر الأرقام، بما فيها التاريخ والوقت، دون تغيير الأرقام وراء المظهر.
لا يؤثر تنسيق الأرقام على قيم الخلايا الفعلية التي يستخدمها البرنامج في إنجاز العمليات الحسابية.
* تنسيق الأرقام العام : هو تنسيق الأرقام الافتراضي.
يتم عرض الأرقام المنسقة بواسطة التنسيق (عام) في الغالب بالطريقة التي أدخلتها بها.
ورغم ذلك، إذا لم تكن الخلية واسعة بما يكفي لإظهار الرقم بأكمله، يقوم التنسيق (عام) بتقريب الأرقام بواسطة الأرقام العشرية واستخدام التدوين العلمي للأرقام الكبيرة.
* تنسيق الأرقام المضمن: يحوي تنسيقات اكسل 2003 Excel Microsoft أرقاما مضمنة كثيرة يمكنك الاختيار من بينها.
لسرد هذه التنسيقات، اختر تنسيق ثم خلايا واختر فوق علامة التبويب رقم.
وتتضمن الفئة خاص تنسيقات للرموز البريدية وأرقام التليفونات.
وسوف تظهر خيارات لكل فئة إلى يسار القائمة فئة.
وتظهر التنسيقات في فئات على اليسار، بما فيها (محاسبة)، و(تاريخ)، و(وقت)، و(كسر)، و(علمي)، و(نص).
* مثال: قم بإدخال سلسة أرقام من 1 الى 10 في الخلايا من A2 الى A1 عن طريق:
* أدخل قيمة البداية للسلسلة. العدد 1
* أدخل قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط. العدد 2
* استخدم زر الماوس عبر الذهاب الى أسفل ركن الخلايا الأيسر ترى تحول السهم الى علامة زائد رفيعة مع ظهور تعليمات في خط الحالة لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق، ثم اسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته الى الخلية A11
* حدد النطاق من A2 الى A11 عن طريق الماوس.
* اختر تنسيق ثم خلايا ثم اختر علامة رقم ثم عملة ثم موافق.
تغيير لون النص
يمكن تطبيق لون مختلف عن طريق تحديد الخلايا ثم اختيار رمز الخط على شريط الأدوات تنسيق، ثم اختيار اللون المطلوب.
تغيير الخط أو حجمه
* حدد الخلايا التي ترغب في تغيير حجم الخط بها ثم في المربع خط على شريط الأدوات تنسيق، اختر فوق الخط الذي تريده.
ثم في المربع حجم الخط، اختر حجم الخط الذي تريده.
طباعة ورقة العمل
* قم بتحديد نطاق من الخلايا لطباعته ليقومExcel بطباعة التحديد وتجاهل أية ناحية طباعة معرّفة لورقة العمل ثم اختر ملف، ثم طباعة.
* أسفل مادة الطباعة، حدد أحد الخيارات لطباعة التحديد أو الورقة (الأوراق) النشطة أو المصنف بأكمله.
* ثم اضغط موافق لتبدأ عملية الطباعة.
وإلى اللقاء في درس قادم في الأسبوع المقبل إن شاء الله.
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
