عبارة عن لقاء بين شخصين أو أكثر في زمان ومكان محددين لهدف محدد، والاجتماعات حاليا سمة الادارة وذلك لأنها احدى وسائل الاتصال التي تتم في المنظمات

الادارية,

أهمية الاجتماعات والمؤتمرات

،- التعبير عن الرأي وتبادله بين المشتركين,

،- التوصل الى آراء مشتركة تجاه كثير من الموضوعات والقضايا المشتركة,

،- اكساب المشتركين معارف ومهارات عديدة,

،- التوصل الى قرارات موضوعية,

،- تعتبر وسيلة من وسائل بناء العلاقات بين المنظمات الادارية,

،- تساعد على كشف كثير من الأمور التفصيلية لبعض الموضوعات والقضايا,

أنواع الاجتماعات

،- الاجتماعات الداخلية - وهذه اجتماعات بين رؤساء القطاعات أو اجتماعات بين أحد الرؤساء وموظفيه,

،- الاجتماعات الخارجية - وهذه اجتماعات تتطلب حضورا لاعضاء من عدد من الجهات الحكومية أو الخاصة,

،- وهناك من الاجتماعات ماهو رسمي أي يكون مطلوبا عقده بحسب مايقتضيه النظام,

ومنها ماهو غير رسمي كالاجتماعات التي تتم لغرض التعارف والتشاور حول نقطة معينة,

،- وهناك من الاجتماعات ماهو دوري اي يتم في اوقات محددة اسبوعيا او شهريا,

- وهناك الاجتماعات الطارئة التي تعقد لحاجة طارئة وعاجلة,