منذ اليوم الأول الذي تم فيه تحديد موعد الزيارة الكريمة لصاحب السمو الملكي الأمير عبدالله بن عبدالعزيز ولي العهد - يحفظه الله - حرص وكيل امارة الاحساء الاستاذ خالد البراك على الاجتماع بأعضاء اللجان العاملة التي تم تشكيلها لابراز احتفاء الاحساء بسمو ولي العهد.
أعقب ذلك اجتماعات متواصلة لأعضاء اللجان العاملة.
شباب الاحساء أكدوا تحمسهم وواصلوا الليل بالنهار ولعله من الانصاف الاشادة بجهود المبرزين ومن هؤلاء, من بلدية الاحساء المهندس عبدالله العرفج والرائد مشاري الملحم، والمهندس عادل محمد الملحم والمهندس عبدالله السعدون إلى جانب الاساتذة عبدالعزيز العياف أمين عام الغرفة التجارية والصناعية بالاحساء الرائد يوسف بن صالح الخميس من المكتب الرئيسي لرعاية الشباب - الأستاذ أحمد بالغنيم مدير شئون الطلاب بإدارة التعليم بالاحساء, إلى جانب العديد من المبرزين وهم كثر لا تسعفنا الذاكرة في ذكرهم، فتحية لشباب الاحساء.