سعادة رئيس تحرير صحيفة الجزيرة الموقر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اشارة لما نشر بصحيفتكم في العدد رقم 9713 وتاريخ 17/1/1420ه تحت عنوان الاصل علنيه تقويم الاداء الوظيفي بقلم الاخ/ عبدالله عبيدالله بن عطاء تعقيباً على ما اوردته الاخت حنين الماضي عن اهمية اطلاع الموظف على تقرير ادائه الوظيفي.
والديوان الذي يسعده دائماً مشاركتكم في مناقشة جوانب الخدمة المدنية يود ان يوضح ان المادة 36/6 من اللائحة التنفيذية لنظام الخدمة المدنية نصت على ما يلي:- للموظف المعد عنه التقرير حق الاطلاع عليه دون غيره , والاطلاع المنصوص عليه في هذه المادة يعني احاطة الموظف بنتجية تقويم ادائه السنوي دون اي طلب منه ليتمكن من معرفة وجهة نظر الادارة حوله ولتحسين وضعه والاشادة به عند تميزه.
وفي حالة كون نتيجة التقرير تقديرا غير مرض فيلزم في هذه الحالة تزويده بصورة من التقرير ليتسنى له التظلم خلال خمسة عشر يوماً من اخطاره بنتيجة تقريره عند رغبته بذلك.
والعلنية هنا تقتصر على الموظف المعد عنه التقرير ورئيسه المباشر ومعتمد التقرير وما عداهم يعتبر التقرير سرياً عليهم.
وما يقوم به بعض المشرفين الاداريين من جعل التقارير سرية حتى على الموظف المعني نفسه فهذا من التجاوزات في تطبيق اللائحة، حيث ان اطلاع الرؤساء لمرؤوسيهم على تقويم الاداء الوظيفي المعد عنهم فيه دلالة على تحري الرئيس للدقة والحيدة والموضوعية عند اعداده للتقويم، وبالتالي لاحرج امامه من ابداء رأيه بشكل واضح والافصاح عما في التقرير, شاكرين لكم نشر التوضيح.
وتفضلوا بخالص التحية والتقدير.