يحتاج الاداري احيانا الى فريق عمل للقيام بمهمة معينة وتحقيق هدف مشترك, لذا يسعى الى جمع عدد من الأشخاص يعمل بعضهم مع البعض مقدرين الهدف النهائي، ودور كل واحد منهم فيه,,ولتشكيل فريق عمل متماسك يتم تنظيم وتوزيع الأعضاء حسب الكفاءة والجدارة لكل منهم وفقا للترتيب الآتي:
* القائد الرئيس وهوالشخص الذي يدفع الفريق نحو التقدم لانجاز الأعمال في الوقت المناسب.
* الأعضاء, وهم الأشخاص الذين يقومون بتنفيذ الأعمال للخطة الموضوعة سابقا.
* المفكرون أو أولئك الذين يسلكون طرقا فريدة لاتمام الأعمال.
* الأعضاء الذين يهتمون بعلاقات الفريق الداخلية والخارجية.
ان تحديد المواهب المختلفة وتوزيع المهام، والمسؤوليات والأدوار على جماعة من الناس للعمل بفعالية يساعد في انشاء فريق عمل قد يبرز فيه شخصان بالغا الأهمية, هما العامل والمفكر.