قوائم البريد الالكترونية هي طريقة من طرق ارسال الرسائل الالكترونية لعدد كبير جدا من الاشخاص او من القوائم الاخرى في وقت واحد وبأقل الجهود.
وتسمى قائمة List - نسبة الى وجود العناوين البريدية الالكترونية فيها على شكل قائمة طويلة في الملف الخاص بها او قد تسمى احيانا شبكة Network لانها تشبك بين مجموعة من الافراد او القوائم الاخرى والبعيدين جغرافيا بعنوان بريدي واحد وهو العنوان الخاص بالشبكة, وهي -نظريا- ليس لها حد اعلى يمكن ان تتسع له وبامكانها ان تتسع لجميع سكان المملكة قاطبة بحيث تصلهم جميعا رسالة واحدة في آن واحد وفي خلال ثوان الى دقائق معدودة- حسب الزحمة المرورية على طريق المعلومات السريع-, وتتم العملية بتوزيع نسخة من الرسالة الواحدة الى جميع العناوين البريدية الالكترونية الموجودة في القائمة المعنية والذين قد يكونوا افرادا او قوائم اخرى وضعت داخل هذه القائمة فيتضاعف انتشار الرسالة الواحدة اضعافا كثيرة.
لانشاء قائمة او شبكة بريدية معينة فانه يتوجب الاتصال على مسئول الحاسب الآلي المركزي في المنشأة او المنظمة المقدمة لخدمة البريد الالكتروني لاخذ الموافقة, هذه المنظمة قد تكون وزارة او جامعة او شركة خاصة, وبعد الموافقة من المسئول في مركز الحاسب الآلي فانه يقوم بوضع الملف الخاص بتلك القائمة في المكان الخاص بالقوائم البريدية الالكترونية وتحديد خصائصها List Properties كاسمها وعنوان مالكها وطبيعة الاتصال بها والرقم السري الخاص بها وغير ذلك, وفي السنوات الاخيرة فان انشاء قائمة بريدية دائمة متاح ومجاني للجميع, طبعا مجاني يعني مجانيا من الدفع ولكن الهدف من ذلك هو رغبة هذه الشركات في اجبار اكبر عدد ممكن من الناس على زيارة صفحاتهم لتحقيق الدعاية والاعلان عن المنتجات والبرامج الخاصة بهم.
بعد حصول الموافقة على وضع القائمة في الملف الخاص بالقوائم البريدية الاكترونية فإن مدير القائمة List Maintainer او ما يسمى احيانا مالك القائمة List Owner جميع المهام المتعلقة بهذه القائمة دون الرجوع الى مسئول الحاسب الآلي.
ولتحديد خصائصها فان اول خاصية يتم تحديدها هو اسمها، الذي يجب ان يعكس طبيعة الرسائل والمراسلات والمعلومات التي يجب ان تتم داخلها, كذلك يجب ان يختار اسم فريد يختلف عن بقية اسماء القوائم البريدية الالكترونية الموضوعة في نفس الموقع.
ثانيا: يوضع العنوان الالكتروني الشخصي والخاص بمالكها وذلك حتى يرجع اليه نظام القوائم البريدية الالكترونية Mailing Lists System في اي رسالة تتعلق بهذه القائمة من طلبات الاشتراك وطلبات الانسحاب وغيره.
ثالثا: ملف المعلومات الخاص بالقائمة البريدية الالكترونية Intormation File .
وهذا هو الملف الذي يكتب فيه المعلومات التي توضح طبيعية الاشتراك بالقائمة والانصراف منها وتحديد المواضيع التي تطرح او لا تطرح فيها للنقاش, هذا الملف يرسل تلقائيا بواسطة نظام القوائم البريدية الالكترونية Mailing Sists System الى كل شخص غير عضو يقوم بارسال بريد الكتروني الى نظام القوائم البريدية الالكترونية يطلب فيه معلومات عن هذه القائمة البريدية الالكترونية.
في الاسبوع القادم سنكمل خصائص شبكات البريد الالكترونية ثم طريقة الاشتراك والانفصال منها ثم اخيرا مزاياها وامكانية تطبيقها ان شاء الله.