تقرير/ سلطان المواش
انهت وزارة العمل والشؤون الاجتماعية مؤخرا أعمال المرحلة الأولى من بناء وتطوير أنظمة الحاسب الآلي الخاصة بها إضافة الى انشاء قاعدة معلومات متكاملة حول سوق العمل.
واشارت الوزارة الى ان استخدام قاعدة المعلومات بدأ فعليا على مستوى مكاتب العمل التابعة لها وشمل في الوقت الحاضر (14) مكتبا في عدد من المناطق والمحافظات في المملكة.
وكشفت الوزارة في تقريرها الاحصائي الصادر مؤخرا بأنه بالإمكان الاستفادة من قاعدة البيانات ونظم المعلومات المتوفرة في مكاتب العمل في مجالات متعددة ففي مجال الارشيف الالكتروني تم البدء في ارشفة جميع الوثائق الخاصة بالمنشآت آليا عوضا عن الارشيف اليدوي التقليدي خاصة في مكاتب العمل في كل من الرياض وجدة والدمام وأبها مما سيساهم في سرعة الحصول على تلك الوثائق والرجوع اليها بيسر وسهولة وحفظها من التلف والضياع, وسهولة صيانتها,, واستخراج التقارير الخاصة بها.
وفي مجال القوى العاملة فيشتمل النظام على معلومات تفصيلية عن المنشآت ويمكن للموظفين المعنيين في مكتب العمل الحصول على تقارير إحصائية متكاملة حول المنشآت وطلبات الاستقدام وكذلك تغيير المهن ونقل الكفالات بالاضافة الى رخص العمل وبيانات العاملين بالمنشآت,, وفي مجال التنظيف يشتمل النظام على بيانات حول الشواغر المتوفرة لدى المنشآت بالاضافة الى بيانات طالبي العمل ليقوم النظام بتحديد الوظيفة المناسبة لطالب العمل المناسب وفقا للمؤهلات والخبرات المتوافرة لديه بالاضافة الى معالجة بيانات الطلبة الراغبين في العمل في فصل الصيف كما يمكن الحصول من خلال هذا النظام على تقارير متنوعة مثل,, طلبات المسجلين العاملين حسب العمر والتعليم او المهنة والشواغر وكذلك بيانات الشواغر حسب المهنة او النشاط الاقتصادي وعدد طالبي العمل حسب الحالة الاجتماعية والخبرات او فئات عدد الأسرة وتقرير إحصائي عن منشآت تشغيل الطلبة وعن توظيف الطلبة إضافة الى طلبات الفحص المهني.
وفي مجال التفتيش يشتمل النظام على بيانات العاملين بالادارة من مفتشين ومحققين وبيانات مكاتب الاستقدام الاهلية والقضايا لدى التفتيش ومن خلال هذا النظام يمكن الحصول على تقارير متنوعة حول برنامج الزيارات والمنشآت المطلوبة للتفتيش وبياناتها والعاملين بالادارة وتقرير الزيارات والقضايا حسب النشاط او القضية ومكاتب الاستقدام الاهلية كما تمت الاستفادة من قاعدة البيانات في مجال القضايا ويشمل هذا النظام على بيانات القضايا والجلسات والاستشارات القانونية وايداع وسحب مبالغ القضايا وتنفيذ القرارات ومن خلال هذا النظام يمكن الحصول على تقارير متنوعة مثل احصائيات حسب الاجراء,, الجنسية التاريخ,, المدعي او الجنسية والاجراء معا وقضايا اصابات العمل وقضايا النزاع والاستشارات القانونية وقضايا النزاع والاصابات الواردة والمنتهية,, وكشف حساب البنك مع مكتب العمل اما بالنسبة لشؤون الموظفين فهو عبارة عن نظام خاص بالوكالة يشتمل على نظام الموظفين (معلومات الموظفين - متابعة حركة موظف، العلاوات الدورية، المؤهلون للترقية، التدريب، الاجازات، سلم الرواتب، حصر الوظائف، تصنيف الوظائف، التقارير اللازمة لذلك ونظام الرواتب بإعداد جدول رواتب الموظفين - تعديل بيانات الرواتب انتدابات الموظفين اعتمادات رواتب شهر, والتقارير اللازمة لذلك ويخدم حتما نظام المنظمات ادارة المنظمات الدولية بالوكالة ويشتمل على ما يخص منظمة العمل الدولية ومنظمة العمل العربية من حيث الدستور ونظام المؤتمر ونظام مجلس الادارة والتوصيات والاتفاقيات والقرارات كما يشتمل النظام على البيانات والانظمة والقرارات الخاصة بمجلس وزراء العمل والشؤون الاجتماعية بدول مجلس التعاون وبيانات المشاركات والمشاركين بها.
ويشتمل النظام ايضا على الانظمة والقرارات الخاصة بمجلس وزراء الشؤون الاجتماعية العرب ونظام لمتابعة الاتفاقيات, ونظام الفهرسة والكتب المتوفرة بمكتبة الادارة ويقدم النظام كل التقارير والاحصائيات المتعلقة بذلك وعبرت وزارة العمل عن املها في أن يكون هذا النظام قد ساهم في تفعيل عمل مكاتب العمل الأربعة عشر والادارات التي شملها وساعدت بشكل ملموس في انجاز المهام المناطة بتلك المكاتب والادارات بسرعة ودقة ويسر وسهولة بالاضافة الى ان الادارة العامة للحاسب الآلي تقوم باعداد جميع التقارير اللازمة في مختلف الانشطة والمشاركة في الندوات والمؤتمرات الخاصة بالحاسب الآلي سواء داخل المملكة او خارجها.