** الرياض سلطان المواش
اعتمد معالي الرئيس العام لتعليم البنات الدكتور علي بن مرشد المرشد لائحة الصندوق المدرسي ولائحة صندوق الإدارة التعليمية والذي اعد لها آلية عمل والتي يسير بموجبها كل صندوق فيها ويخص اجراءات تحصيل المبالغ وإجراءات التأمين والصرف والحساب الختامي.
واوضح الرئيس انه يجب على ادارات التعليم العمل بهذا القرار من بداية الفصل الدراسي للعام الدراسي الحالي 1420 1421ه ولمدة عام على ان تخضع هاتان اللائحتان للتقويم من قبل الوكيل المساعد للتخطيط والتطوير والوكيل المساعد لشؤون الطالبات وثلاثة من مديري التعليم.
صرح بذلك لالجزيرة الوكيل المساعد للتخطيط والتطوير بالرئاسة العامة لتعليم البنات الدكتور خالد بن عبدالله بن دهيش مشيرا الى ان هذه اللائحة تأتي رغبة في دعم وتفعيل دور الصندوق المدرسي لاعطاء مزيد من المساهمة في النشاطات غير الصفية والخدمات والتجهيزات المساندة لها في المدارس وادارات التعليم بما يخدم العملية التربوية والتعليمية والاجتماعية في كل مدرسة وفي كافة المدارس على مستوى كل ادارة تعليم ويجب على ادارات التعليم تنفيذ هذا القرار.
وشرح د/ ابن دهيش تفاصيل اللائحة قائلا:
لائحة صندوق الإدارة التعليمية
يكون في كل إدارة تعليم صندوق يسمى صندوق الإدارة التعليمية ويهدف صندوق الإدارة المدرسية الى توفير موارد مالية اضافية للصرف منها على ما هو مخصص في هذه اللائحة لخدمة الاهداف التربوية والتعليمية والاجتماعية لتعليم البنات في إدارة التعليم.
تحدد موارد صندوق الإدارة التعليمية من خلال النسبة المقررة من إيرادات صناديق المدارس, وعائدات الأعمال الأخرى كالأعمال الفنية والمهنية ان وجدت بعد التنسيق مع الإدارة العامة لنشاط الطالبات بالرئاسة, مشاركة أولياء الامور والقطاع الخاص وفق ضوابط معينة.
كما تحدد مصارف صندوق الإدارة التعليمية في الموضوعات التالية:
تكريم الطالبات المتفوقات دراسة ونشاطا على مستوى المنطقة والمحافظة, وتكريم المعلمات والمشرفات والإدارات والمتقاعدين والمتقاعدات على مستوى المنطقة او المحافظة, والمساهمة في تمويل المناسبات العامة على مستوى المنطقة او المحافظة, تجهيز مرافق النشاط بالمنطقة او المحافظة, وتنفيذ اعمال النظافة والصيانة الطارئة.
ويتولى الاشراف على صندوق الإدارة التعليمية مجلس مكون من الآتي:
مدير التعليم رئيسا، احد مساعدي مدير التعليم عضوا ونائبا للرئيس، مدير شؤون الطالبات عضوا وأمينا للمجلس، مدير الشؤون المالية عضوا، ثلاثة أعضاء من أولياء الأمور والقطاع الخاص أعضاء.
ويتولى المجلس اختيار احد موظفي الإدارة لأمانة الصندوق ولا يفوض المجلس صلاحياته مطلقا، وتتخذ القرارات فيه بالأغلبية.
وتوزع مصروفات صندوق الإدارة التعليمية حسب النسب التالية:
دعم صناديق المدارس الصغيرة والنائية 25%، تمويل المناسبات العامة 15%، تكريم الطالبات المتفوقات دراسة ونشاطا 15%، تجهيز مرافق النشاط بالمنطقة او المحافظة وتنفيذ أعمال الصيانة الطارئة لها 30%, تكريم المعلمات والمشرفات والإداريات والمتقاعدين والمتقاعدات على مستوى المنطقة او المحافظة.
لمدير التعليم المناقلة عند الحاجة بين النسب المحددة في حدود 10% من المبلغ الاجمالي، وللوكيل المساعد لشؤون الطالبات استثناء بعض الإدارات التعليمية من تطبيق النسب المحددة لعام واحد فقط.
يعتمد صرف أية مبالغ بتوقيعين من كل من رئيس مجلس الصندوق وأمين الصندوق.
تحدد بداية السنة المالية لصندوق الإدارة التعليمية بما يتفق مع عودة المعلمات سنويا.
يجوز صرف سلفة باسم امين الصندوق بما لا يتجاوز 10% من الرصيد المتوفر, ولا يزيد عن (50,000) خمسون ألف ريال للصرف على الامور العاجلة، وفق اوجه الصرف والنسب المقررة بموافقة مجلس إدارة الصندوق على ان تسدد أية سلفة خلال ثلاثة شهور من استلامه لها.
تكون مهمة متابعة صندوق الإدارة التعليمية والاطلاع على حساباته من مهام الوكيل المساعد لشؤون الطالبات.
ترحل المبالغ الفائضة للعام التالي وتدخل ضمن رصيد الصندوق.
لا تعدل هذه اللائحة إلا بقرار من معالي الرئيس العام لتعليم البنات.
يعمل بهذه اللائحة اعتبارا من تاريخ صدورها، ويتم تقويمها بعد عام واحد من قبل الوكيل المساعد للتخطيط والتطوير والوكيل المساعد لشؤون الطالبات وثلاثة من مديري التعليم من الفئات (أ،ب،ج).
لائحة الصندوق المدرسي
يكون في كل مدرسة صندوق يسمى (الصندوق المدرسي)
يهدف الصندوق المدرسي الى إيجاد موارد مالية اضافية للمدرسة، لخدمة اهدافها التربوية والتعليمية والاجتماعية.
تتحدد موارد الصندوق المدرسي في:
الايرادات الخاصة بالمدرسة من المقصف المدرسي.
مشاركة أولياء الأمور والقطاع الخاص.
عائدات الأعمال الأخرى (كالأعمال الفنية والمهنية) إن وجدت، بعد التنسيق مع قسم نشاط الطالبات بإدارة التعليم.
وتحدد مصارف الصندوق المدرسي فيما يلي:
مساعدة الطالبات ذوات الحاجة, تمويل برامج النشاط في المدرسة، المشاركة في دعم البرامج المشتركة بين المدارس، تجهيز مرافق للنشاط وغيره داخل المدرسة، تكريم الطالبات المتفوقات دراسة ونشاطا، تكريم العاملات المتميزات في المدرسة، الصيانة والإصلاحات والنظافة الطارئة، وتأمين بعض المستلزمات المدرسية الضرورية، المشاركة في دعم صندوق الإدارة التعليمية.
يتولى الاشراف على صندوق المدرسة مجلس يتكون من:
مديرة المدرسة رئيسة، مساعدة بالمدرسة نائب رئيسة، المرشدة الطلابية (أو من يقوم مقامها) عضوا، ثلاث من مشرفات جماعات النشاط بالمدرسة أعضاء، اثنين من أمهات الطالبات ذوات التأهل المناسب أعضاء.
وتتولى المرشدة الطلابية أمانة مجلس الصندوق، وتتخذ القرارات فيه بالأغلبية وللمجلس اختيار إحدى منسوبات المدرسة من الجهاز التعليمي او الإداري لتكون أمينة للصندوق.
يرفع تشكيل مجلس الصندوق المدرسي للإدارة التعليمية سنويا قبل بدء الدراسة للموافقة عليه وتزود بتقارير فصلية عن حركته شاملة الواردات والمصروفات والمبالغ المرحلة للعام التالي، ومبررات الترحيل، وابرز الملاحظات والمقترحات وتحفظ مستندات الصرف في المدرسة.
يجوز لثلاث أو أكثر من عضوات مجلس الصندوق ان يطلبن عقداجتماع غير عادي وعلى امينة المجلس ان ترتب لهذا الاجتماع.
في حالة الاجتماعات العادية يعد جدول عمل قبل الاجتماع ويعرض على عضوات مجلس الصندوق قبل يومين من الاجتماع ويستثنى من ذلك الاجتماعات الطارئة.
يتم مسك دفاتر محاسبة تسجل بها المبالغ الواردة والمنصرفة من وإلى الصندوق كما يتم فتح حساب في احد البنوك باسم الصندوق المدرسي بمدرسة وتكون أمينة الصندوق مسؤولة عن الإيداع والسحب منه.
تكون مهمة متابعة صندوق المدرسة والاطلاع على حساباته من مهام مشرفات النشاط المدرسي والمشرفة الإدارية.
توزع مصروفات صندوق المدرسة حسب النسب التالية:
مساعدة الطالبات ذوات الحاجة 5%، تمويل نشاطات المدرسة الداخلية وتجهيز النشاط، ودعم البرامج المشتركة مع المدارس 45%، تكريم المتفوقات دراسة ونشاطا 10%، تكريم العاملات المتميزات في المدرسة 5%، النظافة والصيانة والإصلاحات الطارئة، وتأمين بعض المستلزمات المدرسية الضرورية 30%، المشاركة في صندوق الإدارة التعليمية 5%.