Saturday 23rd November,200211013العددالسبت 18 ,رمضان 1423

     أول صحيفة سعودية تصدرعلى شبكة الانترنت

 

س.ج. الحاسوب س.ج. الحاسوب
مشكلة المستند في برنامج Word
خالد عبد الرحمن البكر

س- لدي ملف في برنامج مايكروسوفت وورد 800 كيلوبايت يبلغ حجمه 2000 صفحة وعندما أضيف إليه تكون الكتابة بطئية وأحيانا يتوقف البرنامج وتظهر رسالة (تسبب وين وورد في حدوث خطأ) مع العلم أن ملفات البرنامج الأخرى تعمل بصورة صحيحة/ وكم يبلغ حد الصفحات في البرنامج؟
س- متى أصدرت شركة مايكروسوفت نظام ويندوز ميلينيوم/. وما الفرق بين نسختي هذا النظام الترقية والكاملة؟
س- في نظام ويندوز ميلينيوم لا يمكنني «استعادة النظام» وتظهر عبارة لا يمكن الاستعادة ولا توجد تغييرات على جهازك أوما شابهها. وهل عملية تنظيف Temp في القرص من - أدوات النظام/ تنظيف القرص - وحذف الملفات يدويا تؤثر على استعادة النظام، وأين أجد مجلد ملفات استعادة النظام؟
س- هل بإمكاني استقبال الفاكس وجهاز الكمبيوتر مقفل، وهل توجد بطاقات مودم تدعم هذه الخاصية مع العلم استخدم برنامج وين فاكس برو؟
س- ما فائدة العمل دون اتصال؟
س- هل ما زال نظام ويندوز اكس بي لا يدعم بطاقات الصوت والمودم التي أنتجت قبل صدوره؟
يتمتع برنامج Microsoft Wordالخاص بتحرير ومعالجة النصوص بمميزات وقدرات عالية ومنها على سبيل المثال قدرة حفظ صفحات هائلة ضمن الملف الواحد (المستند Document) وعن سبب زيادة سعة ملف المستند فذلك يعود إلى أن البرنامج وعند تثبيته لأول مرة يأتي مضبوطا على خاصية الحفظ السريع Fast Save وهي خاصية لا ننصح بها ونرى إبطالها Disabled لأن أي إضافة أوإزالة أوتعديل على المستند Document ستجعل البرنامج يضيف سعة التخزين الجديدة إلى سعة التخزين القديمة وبذلك تزيد سعة الملف التخزينية، وهكذا حتى يصبح مع كل تعديل ملف File ذوسعة كبيرة.
ولمستخدمي برنامج Microsoft Word يمكن إبطال خاصية الحفظ السريع Fast Save بالانتقال لقائمة أدوات/ خيارات/ حفظ Tools/Options/ Saveوإزالة علامة الصح من خيار (حفظ سريع) Allow Fast Saves ولحل مشكلة المستند وما قد يتعرض له من خطأ عليك القيام بتظليل كامل النص ونسخهCopy ثم لصقه Paste في مستند آخر. وكإجراء أمني لحماية البيانات بشكل عام، ننصح المستخدمين الذين يتعاملون مع البرنامج باستمرار بتفعيل خاصية إجراء نسخة احتياطية للمستندات بهدف إيجاد ملف بديل عند تعرض الملف الأصلي للتلف. وذلك من خلال وضع علامة الصح أمام خيار (إجراء نسخة احتياطية دوما) Allows create backup copy وعن مشكلة ظهور خطأ في برنامج Microsoft Word فيكمن الحل بحذف الملفات المؤقتة بتشغيل برنامج تنظيف القرص Disk Cleanup وللوصول إليه من قائمة ابدأ/ البرامج/ البرامج المرفقة/ أدوات النظام/ تنظيف القرص
Start/Programs/Accessories/ SystemTools/DiskCleanup وتحديد الملفات المؤقتة Temporary Filesالتي تحفظ تحت مجلد نظام التشغيل Windows بمسمى TEMP ويستحسن تحديد بقية الملفات المؤقتة الأخرى ما لم يكن لها حاجة كملفاتTemporary Internet Files وملفات عناصر التحكم ActiveX وتطبيقات Java وكذلك تفريغ سلة المحذوفات Recycle Bin واستكمالا للإجابة أطلقت شركة مايكروسوفت الأمريكية نظام Windows Me (Millenium Edition) في يوم 14 من شهر سبتمبر لعام 2000م وكان ذلك على إصدارين الأولى إصدار كامل Full version الموجه لأجهزة الكمبيوتر الجديدة التي لا تحتوي أنظمة تشغيل والإصدار الثاني الترقية Upgrade version وهي نسخة لتحديث أنظمة التشغيل Windows 95/98 وقد خصصت الشركة المنتجة موقعا للنظام على العنوان:- www.microsoft.com/WindowsMe ومن أبرز خصائص النظام وما يليه من إصدارات ابتكار خاصية استعادة النظام System Restore التي تسمح باستعادة حالة النظام لوضعه السابق دون البيانات الشخصية. وعند حدوث مشكلة عدم عمل هذه الخاصية بشكل صحيح في نظام التشغيل Windows ME فمن أنسب الحلول اتباع الخطوات التالية:-
- الانتقال لقائمة ابدأ/إعدادات/لوحة التحكم/ النظام/ الأداء/ نظام الملفات/Start/Settings/ Control Panel/System/Performance/File System والتأكد من تفعيل الخاصية من قائمة استكشاف الأخطاء وإصلاحها Troubleshooting
- إزالة علامة الصح من أمام خيار (تعطيل استعادة النظام Disable System Restore)
- ومن قائمة القرص الثابت Hard Disk رفع معدل سعة التخزين لأقصى حد وضغط أمر (تطبيق) Apply ثم أمر موافق OK علما بأن هذه الخاصية تتطلب توفر سعة تخزين لا تقل عن 200 MB على القرص الصلب Hard Disk حيث إن نظام التشغيل WindowsME يحفظ ملفات استعادة النظام ضمن مجلد مخفي Hidden تحت المسار:-
C:\_RESTORE
- ولتشغيل خاصية استعادة النظام System Restore الانتقال لقائمة ابدأ/البرامج/البرامج الملحقة/أدوات النظام/استعادة النظام
Start/Programs/Accessories/SystemTools/ System Restore
وبالنسبة لطلب الأخ السائل استقبال رسائل الفاكس FAX عبر بطاقة الاتصال الهاتفي MODEM حتى في حالة كون جهاز الكمبيوتر مطفأ Switched off نجيب بأن منتج U.S. Robotics يأتي على قطعة اتصال خارجية تعرف بمسمى 56K* MessageModem وهي بطاقة تتضمن ذاكرة تخزين ذات قدرة تخزين50 صفحة لرسائل الفاكسFax Messages أوعشرون دقيقة للرسائل الصوتيةVoice Messages وللمزيد من المعلومات عن هذا المنتج الرائع زيارة رابط الموقع بالعنوان:-
www.usr-emea.com/products/p-main- menu.asp والانتقال إلى:
56K for Home or Business\Home Use\56K* Message Modem
وفيما ورد عن فائدة العمل دون اتصال Offline فقد سبق وعبر هذه الزاوية تناول هذا الموضوع بشكل موسع وذكرنا عدة برامج تقوم بذلك.
وأيضا تدعم برامج التصفح الحديثة هذه الخاصية وترتكز في عملها على جلب صفحات الموقع لمرةواحدة، ثم يمكن تصفحها بأي وقت ودون اتصال مباشر Offline بالشبكة بهدف توفيرفي الوقت وتكلفة الاتصال المادية.
وإجابة على السؤال عن مدى تعرف نظام التشغيل Windows XP على المكونات المادية Hardware وتوفيرها للمشغلات Drivers نفيد بأنه نظام يتضمن قوائم تعريفات كبيرة وعند وجود مكون لا يستطيع التعرف عليه يمكن زيارة الموقع:
www.windowsxp-drivers.comواختيار المشغل المناسب.
وعند جلب أي مشغل Download يتم إدخال اسم المستخدمdriver وكلمة المرور all لاستكمال عملية التحميل.

 


[للاتصال بنا][الإعلانات][الاشتراكات][الأرشيف][الجزيرة]
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الىchief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الىadmin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright, 1997 - 2002 Al-Jazirah Corporation. All rights reserved