سعادة رئيس تحرير صحيفة الجزيرة الأستاذ خالد بن حمد المالك - الموقر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:
إشارة إلى ما ورد في الصفحة الثامنة من عدد صحيفة الجزيرة رقم (12126) الصارد بتاريخ 8-11-1426هـ الذي تضمن ملاحظات عضو مجلس الشورى الدكتور عبدالله بن محمد العجلان حول تقارير أداء معهد الإدارة العامة، ومن ضمنها إشارته إلى أن هذه التقارير لم تعد وفق الأمر السامي رقم 7-ب-26345 وتاريخ 19-12-1422هـ. نود بداية أن نشكر لكم اهتمامم بمعهد الإدارة العامة وتغطية أنشطته المختلفة، مؤكدين تثمين مسؤولي المعهد وعنايتهم بالملاحظات والمقترحات والآراء البناءة التي تسهم في دفع مسيرته في مجال التنمية الإدارية إلى الأمام. ونفيدكم بعرض ما نشر على الإدارة المختصة في المعهد (إدارة التخطيط والتطوير) التي أعدت التوضيح التالي:
نود أن نوضح أن الأمر السامي رقم 7- ب-26345 وتاريخ 19-12-1422هـ قد وافق على قواعد إعداد التقارير السنوية للوزارات والمؤسسات العامة بما فيها الجامعات والأجهزة الحكومية الأخرى بالصيغة التي أرفقت مع الأمر الكريم وأوكل إلى معهد الإدارة العامة بالتنسيق والتعاون مع وزارة التخطيط مهمة وضع تصور تفصيلي استرشادي للتقارير السنوية وشكلها بما في ذلك إعداد النماذج اللازمة لتلك التقارير، على أن يوضح التصور التفصيلي الاسترشادي مدى تحقق أهداف وسياسات وبرامج ومشروعات خطة التنمية، وذلك حسب الموضوعات الواردة في الخطط التشغيلية للجهات الحكومية، وبما يلبي متطلبات المادة (29) من نظام مجلس الوزراء، وتضمن الأمر السامي توجيه المعهد بتزويد الوزارات والمؤسسات العامة بما فيها الجامعات وجميع الأجهزة الحكومية الأخرى بنسخ مما ورد في الأمر السامي المشار إليه سابقاً.
ووفقاً للأمر السامي المشار إليه فإن المعهد التزم التزاماً تاماً بقواعد إعداد التقارير السنوية بالصيغة المرفقة مع الأمر السامي منذ صدوره. حيث شملت تقارير المتابعة للأعوام الثلاثة جميع الأجزاء التي أشار إليها عضو مجلس الشورى، وهي:
- مقدمة اشتملت على إيضاح الغرض منه، وتحقيقه لمتطلبات المادة التاسعة والعشرين من نظام مجلس الوزراء.
- الأجزاء التي يتألف منها التقرير.
- المنهجية التي بنيت في إعداده.
- وصف الوضع الراهن للجهاز من حيث: التنظيم الإداري، والقوى البشرية، والوظائف المعتمدة والمشغولة والشاغرة، والمباني المملوكة للدولة والمستأجرة.
هذا ما رغبنا في إيضاحه، مع ترحيبنا بكل الأطروحات التي تساهم في تحقيق التنمية الإدارية، شاكرين لكم إتاحة الفرصة لإيضاح ذلك.
وتقبلوا سعادتكم تحياتنا وتقديرنا.
صالح بن عبدالرحمن الراجح مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام بمعهد الإدارة | 
"عزيزتـي الجزيرة"