صرح الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن إبراهيم الحميد رئيس اللقاء العلمي الدولي وعميد كلية الزراعة والطب البيطري أنه نظراً لتشعب وكثرة الأعمال التي يتطلبها اللقاء العلمي الدولي عن الإبل الذي يُعقد خلال هذه الأيام من 11 - 13 ربيع الثاني 1427هـ الموافق 9-11- مايو 2006م في رحاب جامعة القصيم أصدر معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور خالد الحمودي قراراً إدارياً يقضي بتعيين أ. د. عبدالرحمن بن إبراهيم الحميد عميد كلية الزراعة والطب البيطري رئيساً للقاء الدولي، ود. أحمد بن إبراهيم التركي وكيل كلية الزراعة للشؤون الإدارية مقرراً له، ود. سليمان بن محمد الرحياني وكيل الكلية للشؤون التعليمية مقرراً للأنشطة المصاحبة ود. علي بن عبدالله القرعاوي رئيس قسم الطب البيطري أميناً للقاء؛ كما صرح الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن إبراهيم الحميد رئيس اللقاء العلمي الدولي وعميد كلية الزراعة والطب البيطري بأن معالي مدير الجامعة أصدر قراراً بتشكيل لجان اللقاء وهي كالآتي:
أولاً: اللجنة التنظيمية العليا: ويرأسها أ. د. عبدالرحمن بن إبراهيم الحميد عميد الكلية وتتولى اللجنة وضع برنامج حفل الافتتاح ووضع الخطوات التنظيمية والتحضيرية للقاء وإصدار التصريحات الإعلامية الخاصة باللقاء والإشراف على جميع اللجان والتنسيق فيما بينها.
ثانياً: اللجنة العلمية ويرأسها أ. د. علي بن عبدالله القرعاوي وتتولى اللجنة دعوة الباحثين للمشاركة باللقاء وتنظيم ومتابعة عمليات تحكيم البحوث المقدمة والحكم عليها وفرز عدد الأبحاث المقبولة والملصقات وتسليمها إلى لجنة التحرير وتحديد الجلسات العلمية ورؤسائها ومقرريها.
ثالثاً: لجنة التحرير ويرأسها د. خالد بن ناصر الرضيمان وتتولى اللجنة تسلُّم الملخصات والبحوث والملصقات من اللجنة العلمية وتحرير وطباعة كتاب اللقاء العلمي وتحرير وطباعة كتيب الملخصات والجلسات وتحرير ملصقات الأبحاث للعرض وتسليمها إلى اللجنة.
رابعاً: لجنة الاستقبال والضيافة ويرأسها د. محمد بن عبدالعزيز الدغيري وتتولى اللجنة الإشراف على جميع مسلتزمات الضيافة ووجبات المشاركين وترتيب حجوزات وإقامة وانتقال المشاركين في اللقاء واستقبال وتوديع المشاركين وتوفير المشروبات والقهوة والشاي والتمور لحفل الافتتاح وتوفير المشروبات والوجبات الخفيفة خلال الجلسات العلمية وتجهيز موقع استراحات الضيوف بين قاعات الجلسات العلمية ووضع اللوحات الإرشادية اللازمة للتنقلات سواءً في المطار أو الفنادق.
خامساً: اللجنة المالية ويرأسها أ. د عبدالرحمن بن إبراهيم الحميد. وتتولى اللجنة إعداد ميزانية اللقاء والعمل على توفير الموارد المالية عن طريق الرعاة المتبرعين لتمويل اللقاء الدولي والإذن بالصرف على جميع متطلبات اللقاء.
سادساً: لجنة المعرض ويرأسها د. سليمان بن محمد الرحياني وتتولى اللجنة التنسيق مع الشركات الزراعية لإقامة مستلزمات المعرض المصاحب للقاء والتنسيق مع البلدية والشركات الزراعية الراعية للقاء والإعداد والإشراف على جميع الورش العلمية المصاحبة وللجنة الاستعانة بمن تراه لإنجاز مهمتها.
سابعاًَ: اللجنة الفنية ويرأسها د. ناصر الوابل وتتولى اللجنة تسجيل المشاركين وإعداد بطاقات التسجيل وإعداد ملف اللقاء وتوزيعه بعد تسلُّم المطبوعات من لجنة الإعلام والمطبوعات ولجنة التحرير وتجهيز قاعات الجلسات العلمية بالأجهزة الضرورية ووضع أسماء المقررين ورؤساء الجلسات العلمية على طاولات العرض وتجهيز قاعات الملصقات العلمية والإشراف عليها ووضع الملصقات فيها ووضع الجدول الزمني ومواقع إقامة الجلسات العلمية وجداول الملصقات العلمية.
ثامناً: لجنة الحركة والمتابعة ويرأسها د. عبدالله الخلف وتتولى اللجنة الحصول على جدول العمل اليومي للقاء لمعرفة الحاجة لكل التنقلات وتأمين وسائل النقل مع السائقين لكل أغراض اللقاء والتنسيق مع اللجان المختلفة لمعرفة احتياجاتهم للتنقل.
تاسعاً: لجنة الإعلام والمطبوعات ويرأسها د. أحمد التركي وتتولى اللجنة إعداد وتجهيز اللوحات الإعلانية والدعائية للقاء والإعلان عنه في وسائل الإعلام المختلفة والترتيب والتنسيق مع مركز العلاقات العامة والإعلام بالجامعة ووزارة الإعلام لتوثيق وتسجيل وقائع اللقاء وتجهيز أي مطبوعات تحتاجها أي لجنة من اللجان وإعداد المعلومات اللازمة والمواد الإعلامية التي سوف ترسل لوسائل الإعلام (إذاعة، صحافة، تلفاز، وكالات أنباء) وذلك بالتنسيق مع اللجنة المنظمة العليا وتزويد منتدى الجامعة بالمعلومات والمقالات والتصريحات الكافية لإصدار عدد خاص بهذه المناسبة والإشراف على طباعة ملف عن المناسبة لتوزيعه على ضيوف الحفل وإعداد وتنسيق الدعوات الخاصة باللقاء وإعداد نشرة إعلامية يومية والتعاون مع لجنة التحرير في طباعة كتاب اللقاء وكتيب الملخصات والنشرات والإشراف على المركز الإعلامي.
عاشراً: لجنة حفل الافتتاح ويرأسها د. مساعد الضبيب وتتولى اللجنة تجهيز قاعات الاحتفالات الرئيسية وتوزيع الملفات على المقاعد بعد تسلّمها من اللجنة الفنية وتنظيم المقاعد للضيوف حسب المتبع في المناسبات واستقبال وتجليس الضيوف في المقاعد المخصصة.
حادي عشر: اللجنة الاجتماعية والزيارات ويرأسها د. عبدالرحمن المشيلح وتتولى اللجنة إعداد برنامج زيارات الوفود والإشراف عليها ووضع أمسية ترفيهية وما تقترحه اللجنة على اللجنة التنظيمية العليا.
| 
"اللقاء العلمي للإبل"