تبلغت الوزارات والمصالح الحكومية قرار ديوان الموظفين العام الخاص بإجراء التعيين المقترح وكذلك صورة من قرار التعيين والمباشرة الذي تمت مناقشته وإقراره من قبل لجنة مديري شؤون الموظفين كجزء من خطة شاملة لتحسين وتبسيط إجراءات شؤون الموظفين.
ويتضمن قرار التعيين صورا من أصل القرار والمرفقات لإدارة شؤون الموظفين لتسجيله وحفظه وصورة لديوان الموظفين العام للتسجيل. وصورة لإدارة شؤون الموظفين - التأدية لضمها بالمسيرات. وصورة لحصر الوظائفللتأشير بإشغال الوظيفة. وصورة لإدارة الموظف الجديد. وصورة للموظف للاعتماد. وصورة لمركز الاتصالات - الصادر العام - بالجهاز.
يجب أن يصدر القرار ويوزع فورا وبدون تأخير بحيث لا يزيد التأخير عن اليوم الذي ترد فيه المعاملة.
وقد نصت إجراءات التعيين بالوزارات والمصالح الحكومية:
إن المرشح عندما يتسلم خطاب ترشيحه للعمل في أي جهة حكومية محدودة من قبل ديوان الموظفين العام فإن عليه أن يتصل بإدارة شؤون الموظفين لتلك الجهة. وعلى إدارة شؤون موظفي تلك الجهة أن تقوم بإجراءات إعداد قرار بتعيينه وفقا لنموذج يتضمن عددا من التعليمات ومن ثم ترفعه الإدارة لصاحب الصلاحيات لتوقيعه. بعد توقيعه يحال بكامل مسوغاته إلى إدارة الاتصالات.
وتقوم إدارة إدارة الاتصالات - الصادر العام - بتسجيله وترقيمه وإرساله إلى الإدارة التي سوف يعمل بها الموظف الجديد بعد أن تسحب صورتين من القرار إحداهما للحفظ لديها والثانية لتسليمها للموظف الجديد.
وبعد أن تتسلم إدارة الموظف الجديد القرار ومسوغات التعيين يقوم المدير المسؤول فورا بتسجيل تاريخ مباشرة الموظف الجديد ويوقع على النموذج الخاص بالمباشرة وكذلك على الصور المرفقة وتقوم هذه الإدارة بتوزيعه حسب الجهات الموضحة ب الصور إذا كانت هذه الإدارة مستقلة بإجراءاتها ومنفصلة مكانيا عن الوزارة.
أما إذا كانت الإدارة التي سوف يعين بها الموظف الجديد داخل جهاز الوزارة ففي هذه الحالة بعد التسجيل والتوقيع على نموذج المباشرة تحال الأوراق إلى مكتب الاتصالات - الصادر العام - بالجهاز ليقوم بتوزيعه حسب الجهات الموضحة على الصور.
هذا وقد أكد الديوان تصميمه على ضرورة إشغال الوظائف الشاغرة أو المحدثة لأن الإشغال أمر تتطلبه المصلحة العامة وينسجم مع مبدأ إحداث الوظيفة وتأخير إشغالها أو تأجيله معناه تأخير نشاطات ومهام معينة كانت الجهة قد سبق وأن قدمت مبرراتها الضرورية لتأديتها وإحداث الوظيفة جاء تأكيدا لوجوب أدائها، كما أكدت على مديري شؤون الموظفين بالتعاون مع الديوان في هذا المجال.
كذلك أوجبت أن يباشر المعين أعمال وظيفته المعين عليها وعلى مديري شؤون الموظفين ملاحظة ذلك والتأكد منه.
كذلك طالب الديوان بضرورة تعريف الموظف الجديد بأهداف ومهام واختصاصات الجهاز الذي سيعمل به وكذلك بالمسؤولين والموظفين. وتوفير ما يحتاجه الموظف الجديد لأداء عمله وتهيئته لذلك. وأن تعطى أهمية لتسجيل وتوزيع القرارات بالصادر العام وأن يطبع نموذج قرار التعيين على ورق مكربن تسهيلا للطبع.
| 
"زمان الجزيرة"