فيما تتبناه مكتبةالملك عبدالعزيز العامة
مشروع الفهرس العربي الموحد يحصر التراث الفكري العربي والإسلامي

مع بداية العام الهجري 1426هـ بدأ مركز الفهرس العربي الموحد خطته التنفيذية، بعد أن قام بوضع قاعدة صلبة لتنفيذ المشروع، تعتمد على ما قدمه بعض المستشارين مع منسوبي المركز من أطر وقوانين يتم الالتزام بها، إضافة إلى تهيئة التسجيلات بعد حصول المركز على فهارس المكتبات السعودية، وذلك تنفيذاً للأمر السامي الكريم رقم 26346، بتاريخ 19-12-1422هـ الذي ينص على قيام مكتبة الملك عبدالعزيز العامة بإنشاء مشروع للعناية بالفكر العربي المنشور، يكون مبنياً على وصف ببليوجرافي للكتب العربية يأخذ شكل قاعدة معلومات إلكترونية متاحة عبر شبكة الإنترنت مبنية على أسس ومعايير عالمية.
وقد تبنت مكتبة الملك عبدالعزيز تنفيذ هذا المشروع الطموح، وبدأت في بناء (الفهرس العربي الموحد) بالتضامن مع عدد من المكتبات والهيئات العربية الكبرى المعنية به؛ لما له من فوائد كبيرة على تطوير المكتبات ومراكز المعلومات العربية، كما يسهم المشروع في خدمة الباحثين والدارسين على اختلاف تخصصاتهم، وفي حصر التراث الفكري العربي والإسلامي والتعريف به.
وتمت مخاطبة المكتبات الرئيسة في المملكة والحصول على فهارسها التي تتجاوز مليون تسجيلة، ومن تلك المكتبات: مكتبة الملك عبدالعزيز العامة، جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، جامعة أم القرى، جامعة الملك خالد، جامعة الملك فيصل، الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة، جامعة الملك عبدالعزيز، وزارة التربية والتعليم، وزارة الثقافة والإعلام، المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني.. وسيتم قريباً إضافة كل من جامعة الملك سعود، وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن، والتنسيق جار مع عدد من المكتبات لإضافتها لاحقاً ومنها وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد، مركز الملك فيصل للبحوث والدراسات الإسلامية، وشركة أرامكو، وغيرها. وقد لاقى مشروع الفهرس العربي الموحد صدى جيداً على المستوى العربي، وتم الحصول على موافقة الجهات الخارجية، حيث تمت مخاطبة بعض الجهات الخارجية للانضمام إلى مشروع الفهرس العربي الموحد في العضوية المبكرة، وقد ردت الجهات الآتية بالموافقة: جامعة زايد، بلدية دبي، مركز التميز (الجامعات الأردنية)، مؤسسة الملك عبدالعزيز بالمغرب، جامعة الكويت، وزارة التربية بالكويت، جامعة السلطان قابوس، جامعة البحرين، جامعة الشارقة، الهيئة العامة للتعليم والتدريب بالكويت، ويتم الآن التعقيب على باقي الجهات التي تم مراسلتها بخصوص الانضمام للعضوية المبكرة، ومنها جامعة الامارات، المكتبة الوطنية بالكويت، دار الكتب بتونس، الجامعة القطرية، المركز العربي في باريس، الجامعة الأمريكية ببيروت، دار الكتب القومية في مصر وغيرها.
إعداد مارك المعرب
منذ بداية المشروع وتكوين اللجان بدئ بمشروع تعريب مارك، ويتضمن ذلك تعريب جميع صيغ وقوائم رموز مارك 21 ومواءمتها مع احتياجات أوعية المعلومات العربية. ويهدف مشروع إعداد مارك المعرب إلى تطوير صيغ عربية لتخزين وتبادل البيانات الببليوجرافية والاستنادية مبنية على الصيغ العالمية لمارك 21 الذي طورته مكتبة الكونجرس والمكتبة الوطنية الكندية وتبنته المكتبة البريطانية.
وقد بدأ العمل في تنفيذ المشروع بخمسة أشخاص هم مدير المركز ورؤساء اللجان، واستمروا جميعا في العمل في المشروع حتى نهاية صيف 1425هـ حين بدأ العمل في مشاريع المركز الأخرى.
الصيغ التي تم إنجازها
1- تعريب صيغة مارك 21 للبيانات الببليوجرافية: قائمة الحقول
MARC 21 Format for Bibliographic Data:Field List
2- تعريب صيغة مارك 21 للبيانات الاستنادية: قائمة الحقول
MARC 21 Format for Authority Data:Field List
3- تعريب صيغة مارك 21 لبيانات التصنيف: قائمة الحقول
MARC 21 Format for Classification Data: Field List
4- تعريب صيغة مارك 21 لبيانات المقتنيات: قائمة الحقول
MARC 21 Format for Holdings Data:Field List
الإنجازات الأخرى للجنة
1- مخاطبة مكتبة الكونجرس لاعتماد رموز خاصة بمركز الفهرس العربي الموحد والمكتبات المشاركة فيه ضمن رموز مارك للمنظمات MARC Code List for Organizations
وقد تم الحصول على رمز خاص للمركز ورموز خاص للمكتبات الست المشاركة في الفهرس العربي الموحد.
2- تعريب تسجيلة المستوى الوطني للصيغة الاستنادية
National Level Recordر-Authority المعد من قبل مكتبة الكونجرس، الذي يحدد الحقول والحقول الفرعية الإلزامية، والإلزامية في حالة الانطباق، والاختيارية في التسجيلة الاستنادية.
3- إعداد تقرير مختصر عن التعامل مع التاريخ الهجري في مارك 21.
4- إعداد تقرير مختصر عن رقم ضبط التسجيلة في مارك 21 وتطبيقاته في مكتبة الكونجرس.
مشاريع الملفات الاستنادية
وتعد من أهم المشاريع في المركز التي جند لها عدد كبير من العاملين لإنجازها في أقل وقت، وتتكون لجنة الملفات الاستنادية من:
مشروع ملف أسماء الهيئات والملتقيات: ويهدف إلى إعداد أداة قياسية لضبط مداخل أسماء الهيئات والملتقيات، وتتصف قوائم الهيئات بتغير بياناتها بين الحين والآخر بسبب تغير اسم الهيئة أو اندماجها مع هيئة أخرى أو انفصالها عن الهيئة الأم وغير ذلك من تغييرات تستلزم ضرورة المتابعة الدائمة بتحديث المداخل وتوحيدها باستمرار، وقد بدأ العمل منذ 1-5- 1426هـ حيث شارك في العمليات الفنية أحد عشر مكتبياً متعاوناً مع المركز، وسيتم خلال الأشهر المقبلة الانتهاء من جميع التسجيلات وإعداد قوائم موسعة خاصة بالمركز عن الهيئات والملتقيات.
مشروع ملف رؤوس الموضوعات: ويهدف إلى إعداد أداة قياسية متعددة اللغات لضبط مداخل رؤوس الموضوعات، وتتصف قوائم رؤوس الموضوعات بتغير بياناتها بين الحين والآخر بسبب تغير العلاقات أو استحداث رؤوس موضوعات جديدة وغير ذلك من تغييرات تستلزم ضرورة المتابعة الدائمة بتحديث المداخل وتوحيدها باستمرار، وقد بدئ بالمشروع في 22-7-1426هـ، وسيتم بعد ذلك إنشاء قائمة رؤوس موضوعات خاصة بالمركز.
مشروع ملف الأسماء الجغرافية: ويهدف إلى إعداد أداة قياسية لضبط مداخل الأسماء الجغرافية، وتتصف قوائم الأسماء الجغرافية بتغير بياناتها بين الحين والآخر بسبب تغير اسم الدولة أو تقسيم الدولة أو استحداث تقسيمات إدارية جديدة في الدولة وغير ذلك من تغييرات تستلزم ضرورة المتابعة الدائمة بتحديث المداخل وتوحيدها باستمرار.
مشروع ملف العناوين الموحدة والسلاسل: ويهدف إلى إعداد أداة قياسية لضبط مداخل العناوين الموحدة والسلاسل.
مشروع ملف أسماء الأشخاص: ويهدف إلى إعداد أداة قياسية لضبط مداخل أسماء الأشخاص، وتستلزم قوائم الأسماء ضرورة المتابعة الدائمة بتحديث المداخل وتوحيدها باستمرار، وقد بدأ العمل في هذا المشروع في 4- 7-1426هـ، ويبلغ عدد العاملين فيه حالياً اثنى عشر مكتبياً.
قاعدة البيانات الببليوجرافية
وتم التعاقد مع شركة النظم العربية المتطورة لتنفيذ بعض الأعمال الخاصة ببناء القاعدة الببليوجرافية، وحول التقنيات المعتمدة في هيكلة المعلومات فقد تم اعتماد صيغة - تركيبة مارك 21 (21 MARC) للفهرس العربي الموحد؛ نظراً لأنه يحظى برعاية أكبر المكتبات العالمية وهي مكتبة الكونجرس الأمريكية والمكتبة الوطنية البريطانية والمكتبة الوطنية الكندية، ونظراً لشيوع استخدامه على المستوى العالمي، كما قام مركز الفهرس العربي الموحد بإعداد مقترحات للهيئات الراعية لإضافة البيانات التي تنفرد بها الكتب العربية مثل التاريخ الهجري، وكذلك تم اعتماد قواعد الفهرسة الإنجلو أمريكية للفهرس العربي الموحد.
أما عن عدد التسجيلات الببليوجرافية فقد تم جمع أكثر من مليون ونصف المليون تسجيلة ببليوجرافية من خمس مكتبات في المملكة العربية السعودية؛ لتكوين نواة الفهرس العربي الموحد، ويقوم فريق عمل مكون من أكثر من عشرين مفهرساً ذوي خبرة واسعة بدمج التسجيلات المتشابهة وبتصحيح التسجيلات الببليوجرافية، وذلك على ثلاثة مستويات، وهي: مستوى مطابقة قواعد صيغة - تركيبة مارك 21، ومستوى مطابقة قواعد الفهرسة الإنجلو أمريكية، ومستوى الأخطاء اللغوية.
نشاطات المركز
الزيارات ومشاركات المركز الخارجية:
حظي المركز بعدد من الزيارات لمجموعة من المتخصصين في مجال المكتبات والمعلومات ومنهم وفد شركة OCLC، ومن الدول العربية زيارة مدير مؤسسة الملك عبدالعزيز للدراسات والعلوم الإنسانية في المغرب، وزيارة مديرة إدارة المكتبات بمكتبة الإسكندرية، وزيارة مدير هيئة دار الكتب القومية بجمهورية مصر العربية، وزيارة أخصائي نظم المعلومات في جامعة زايد في الإمارات، إضافة إلى العديد من المكتبيين الذين اطلعوا على أنشطة المركز المختلفة.
أما بالنسبة للمشاركات الخارجية فقد شارك المركز بالعديد من اللقاءات والمؤتمرات المحلية والعربية والعالمية، ومنها: مؤتمر المكتبات الوطنية في المغرب العربي (الدار البيضاء) خلال الفترة 28-29 أبريل 2004م، ندوة سياسات المعلومات في الوطن العربي (بيروت) خلال الفترة 19-21 مايو 2004م، مؤتمر الاستشاري حول مفهوم المكتبة الوطنية - بيروت: 21-22 مايو 2004م، ندوة الفهرسة العربية الآلية في القرن الحادي والعشرين (الواقع والتحديات) خلال الفترة من 15-16 فبراير 2005م، المشاركة بورقة عمل في الاجتماع الثالث (الإفلا) للخبراء في قواعد الفهرسة الدولية التي نظمتها مكتبة الكونجرس، والإفلا، وشركة OCLC، ومكتبة الملك عبدالعزيز العامة، في القاهرة بتاريخ 10-12 ذو القعدة 1426هـ، إضافة إلى المشاركة بمؤتمرات جمعية المكتبات المتخصصة لدول الخليج العربية في دبي وسلطنة عمان ومؤتمر الاتحاد العربي للمكتبات في الجزائر ومؤتمر الاتحاد العالمي للمكتبات ومراكز المعلومات (الإفلا).
الدورات التدريبية وورش العمل
يهدف المشروع إلى تنمية مهارات العاملين في مجال تنظيم المعلومات للرفع من مستوى أدائهم؛ ما يساعد على تحقيق أهداف المركز في تطوير أعمال الضبط الببليوجرافي للإنتاج الفكري العربي، وإتاحته للمستفيدين حول العالم. وقد تم تنفيذ 9 حلقات تدريبية للمفهرسين بالمركز، وكذلك تم تنفيذ 5 ورش عمل للمفهرسين بالمركز، إضافة إلى وضع تصور عن التدريب كنشاط من نشاطات المركز، إضافة إلى ذلك فقد أقام المركز دورة الفهرسة المقروءة آلياً (فما): أساسيات مارك 21 اعتباراً من تاريخ 17-21 شوال 1426هـ، بمقر مكتبة الملك عبدالعزيز العامة فرع المربع.