يعتبر بيان الخدمة الذي يصدر من وزارة الخدمة المدنية، وثيقة مهمة في حياة الموظف العملية، ولا بد من إتمام إجراءات استكمال تنظيم البيان من الجهة التي يعمل بها الموظف وتزويد الوزارة به، لتتمكن بناءً عليه من إتمام إجراءات إصدار البيان بشكله النهائي، وإحالته إلى المؤسسة العامة للتقاعد، للاعتماد عليه في استكمال إجراءات الصرف.
وللحصول على هذا البيان يتم الآتي:
خطوات الحصول على البيان:
أولاً: في الجهة الحكومية التي يتبعها الموظف:
يعبأ النموذج رقم (1) من واقع السجلات ويحتوي على:
- اسم الموظف كاملاً حسب ما هو مدوّن ببطاقة الأحوال المدنية.
- تاريخ الميلاد ومكانه.
- الوظائف التي شغلها من بداية التحاقه بالخدمة الحكومية موضحاً به المرتبة، رقم الوظيفة، مقدار الراتب.
- يحدد ما لدى الموظف من حسميات سواء بالغياب أو الجزاء، المدد التي حصل عليها من إجازات استثنائية، إذا كان لديه فترات إعارة أو إجازات دراسية، ما على الموظف من مطالبات أو فروقات.
- إرفاق ما لدى الموظف من بيانات سبق صدرت عن خدمات سابقة.
- يوقع البيان بعد استكماله من إدارة عن شئون الموظفين بالجهة.
- يرفق البيان وصورة من بطاقة الأحوال وصورة من قرار طي القيد وأصل قرار الهيئة الطبية إذا كان سبب انتهاء الخدمة هو العجز الطبي وصورة من شهادة الوفاة حسب الحال، وإذا كانت الوفاة بسبب العمل لا بد من توضيح ذلك في قرار طي القيد بخطاب يوجَّه إلى مدير عام مركز المعلومات بوزارة الخدمة المدنية، مع ملاحظة إرفاق ما لدى الموظف أو ورثته من وثائق تتعلق باستكمال إجراءات الصرف التي تطلبها المؤسسة العامة للتقاعد (الوكالات - وحصر الورثة)، وفي حالة عدم استكمالها من قِبل الورثة فيمكن تزويد وزارة الخدمة المدنية بما لدى الجهة من بيانات وإلحاق ما يتبع إلى المؤسسة العامة للتقاعد فيما بعد.
ثانياً: ترد المعاملة إلى وزارة الخدمة المدنية عن طريق مركز الاتصالات الإدارية.
- يتم مطابقة ما سجل من معلومات في بياناته المرفقة مع ما هو موجود في سجلات الوزارة ويتم إصدار بيان بخدماته في حالة صحة هذه المعلومات ويوضح رقم وتاريخ صدوره ويتم توقيع البيان من المسئولين في الإدارة العامة للبيانات الوظيفية بمركز المعلومات.
- تحال المعاملة وفق خطاب إلى المؤسسة العامة للتقاعد مرفق بها نسخة من البيان بهدف استكمال إجراءات الصرف وتزوّد الجهة التي يعمل بها الموظف بنسخة من البيان لتسليمها له بعد تصويره وحفظ صورة منه في ملفه لدى الجهة.
ثالثاً: تتطلب المعاملة عند إرسالها إلى المؤسسة العامة للتقاعد بيان الخدمة المعتمد من وزارة الخدمة مع صورة من بطاقة الأحوال وأصل قرار الهيئة في حالة كون انتهاء الخدمة بالعجز الصحي وكذلك صورة من شهادة الوفاة حسب الحال والمستندات المتعلقة بورثة الموظف وهي كالتالي:
- صك حصر الورثة.
- إثبات شرعي يوضح فيه الأشخاص المعتمدون في إعالتهم على المتوفى.
- إثبات شرعي يوضح حالة الورثة العملية والعائلية من حيث الوظائف والزوج والاستمرار في الدراسة.
- صورة من بطاقة العائلة أو الأحوال للبالغين وصور شهادات الميلاد للقاصرين.
- توضيح عنوان الوكيل وهاتفه.
يمكن الاتصال بالأرقام التالية في حالة الاستفسار:
(4026900-4026781) البيانات الوظيفية وزارة الخدمة المدنية.
(4029811-4025100) المؤسسة العامة للتقاعد تسوية وصرف الحقوق.
