ضمن فعاليات الملتقى بدأ المشاركون برنامجهم في اليوم الأول بمحاضرة بعنوان (كيف تكون قائدا ناجحا) ألقاها المدرب عساف العساف ومن ثم قام المشاركون بجولة ميدانية شملت عدداً من المدارس تهدف إلى الاطلاع عن قرب على التجارب والأنشطة الميدانية التي تميزت بها مدارس محافظة الرس.

وفي الفترة المسائية شاهد الجميع عروضاً وتجارب وخبرات لبعض الإدارات التعليمية في المملكة، ومن ثم استمع المشاركون إلى رؤى التطوير الممكنة للعملية التربوية من خلال تلك التجارب.

وفي اليوم الثاني قام المشاركون بزيارة ميدانية منذ الصباح الباكر لعدد من المدارس حيث تم الاطلاع على تجارب محافظة الرس في الاصطفاف الصباحي وإعداد الملاعب الرياضية والأدوات الخاصة بها ومن ثم تم استكمال تقديم العروض للإدارات التعليمية المشاركة وزيارة مركز رؤية للدراسات الاجتماعية حيث التقوا بفضيلة الشيخ الدكتور إبراهيم بن عبدالله الدويش.

ثم أقيمت ورشة عمل تربوية حول التقويم المستمر ودور المشرف والمعلم في تحقيق أهداف المادة، بعد ذلك زار المشاركون الاستاد الرياضي الخاص بإدارة التربية والتعليم بمحافظة الرس وكذلك بعض المعالم الأثرية والتاريخية بالمحافظة.

ومن ثم التقى قسم الإعلام التربوي بالإدارة مع رئيس قسم التربية البدنية بتعليم الرس الأستاذ سعد بن صالح الخليفة الذي ذكر أن للبرنامج أهدافاً عديدة من أهمها:

1 - تعزيز أساليب الاتصال بين مشرفي التربية البدنية في إدارات التربية والتعليم.

2 - تبادل الخبرات بين مشرفي التربية البدنية في إدارات التربية والتعليم.

3 - الرفع من مستوى أداء مشرفي التربية البدنية في إدارات التربية البدنية والتعليم.

4 - تطوير أداء أقسام التربية البدنية في إدارات التربية والتعليم.

5 - حصر التجارب الميدانية وتقويمها وتعميمها.

وأشار الخليفة إلى أنه شارك في اللقاء مشرفو التربية البدنية في الميدان بإدارات التربية والتعليم بمحافظات ومناطق المملكة، وكلف كل قسم من أقسام التربية البدنية في كل إدارة بإعداد ورقة تتضمن الجهود التي بذلت حديثاً في كل إدارة من أجل النهوض بتدريس مادة التربية البدنية ورفع وتطوير كفايات معلميها ومشرفيها، وأساليب تفعيل العمل الإشرافي في مادة التربية البدنية وفي غيرها من المواد، وعقد لقاء تحاوري حول الجهود وكيفية تعزيزها والاستفادة منها.