لعل أهم عنصر من عناصر نجاح أي افتتاح أو ختام لأي نشاط سواء كان رياضياً أو ثقافياً أو اجتماعياً هو وجود عناصر ذات خبرة في مجال الهندسة والتوزيع الصوتي حيث تصل الكلمة والمعلومة بل وحتى الأوبريت إلى الحضور والجمهور بالشكل السليم وبلا ضجيج، حيث يعكف كل من الأستاذ يوسف السويد والأستاذ عادل الضويحي على عمل التوصيلات المناسبة والبروفات اللازمة ووضع اللواقط في الأماكن الخاصة بها في مقر الحفل... وفي النهاية يظهر العمل كالعادة بالشكل المطلوب وبالخلطة السعودية.