تلقت الأجهزة الحكومية والأجهزة التابعة لها وفروعها نسخة من التعميم البرقي القاضي بالموافقة إلى ما انتهت إليه اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري في محضرها رقم (102) بعدم الحاجة إلى إنشاء هيئة عليا تختص بتنظيم مشاركة المثقفين والمختصين السعوديين في الندوات والمؤتمرات الخارجية وغيرها من الفعاليات، إذ إن الوضع التنظيمي القائم حالياً مناسب في ظل إيكال النشاط الثقافي إلى وزارة الثقافة والإعلام، كما تضمن التعميم البرقي أن يتخذ قرار مشاركة الموظف الحكومي في المؤتمرات والندوات الثقافية والعلمية الخارجية من قبل الوزير أو رئيس الجهة الحكومية المستقلة.