تتضافر الجهود لكافة العاملين في الملتقى الرابع للطلاب الموهوبين؛ فالكل مشغول بالمهام المسندة إليه من قبل اللجان المنظمة، والكل يعرف حدود عمله وصلاحياته فلا يتجاوزها إلى غيرها.. اللافت للنظر داخل أروقة الملتقى ما يقوم به الموظفان الإداريان: أبو أحمد وفلاتة، من جهود ملموسة في استقبال وتصدير المعاملات الداخلية والخارجية وتجهيز الملتقى والقاعات بكل ما يساعد على نجاحه فلهما من إدارة الملتقى كل الشكر والتقدير.
