في الوقت الذي اعتبرت فيه خيمة الفعاليات في السوق بأنها المكان الجيد لاحتضان المعارض والأجنحة ومختلف الفعاليات المصاحبة للمهرجان، فقد لعبت الخيمة ومن خلال مجلسها الشعبي دوراً باراً في استقبال ضيوف المهرجان من كبار الشخصيات ورجال الإعلام وزوار بريدة من خارجها.
حيث يتم التعامل معهم بطبيعة أهالي بريدة المتمثلة بالكرم والشهامة و(طلاقة الوجه).