«الجزيرة» - عبدالرحمن المصيبيح
تمشياً مع توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة الرياض بدأت أمانة منطقة الرياض بالعمل ببوابة الفعاليات والمناسبات على الإنترنت والتشغيل الفعلي للبوابة وذلك بعد الفترة التجريبية التي سبقت الإطلاق.
ووصف مدير عام إدارة المستشارين بأمانة منطقة الرياض المهندس علي بن ضيف الله الرميحي بوابة الفعاليات والمناسبات بأنها وسيلة فعالة لرصد وتسجيل مواعيد المناسبات لتحول دون حدوث التداخلات بين المناسبات واللقاءات في المدينة مما يؤدي عادة إلى إرباك المنظمين والمدعوين والمشاركين وما يسببه ذلك من هدر للجهود وإضعاف في المردود حيث إن جدولة تلك المناسبات في البوابة واستعراضها من المنظمين قبل الإعلان عن فعالياتهم سيساعد في الحيلولة دون تزامن عدة مناسبات في أيام متماثلة وبالتالي إتاحة الفرصة للمختصين والمهنيين من متابعة تلك المناسبات لتعم الفائدة وتحقق الأهداف من إقامتها وتحتوي البوابة على رصد شامل لجميع الفعاليات والمناسبات التي تقام بمنطقة الرياض خصوصاً والمملكة العربية السعودية عموماً ليشمل في مراحل متقدمة الفعاليات في الدول الخليجية ومن ثم العربية وكذلك الدولية حيث ستقوم الأمانة بمتابعة النظام ومواصلة تطويره وتحديثه بصفة مستمرة ليواكب المواقع العالمية في هذا المجال.
وتهدف هذه البوابة إلى رصد جميع المناسبات والفعاليات القائمة والمجدولة بمنطقة الرياض خصوصاً وبالمملكة العربية السعودية عموماً وأهم الفعاليات العربية والعالمية.
* وتعتبر أداة مهمة لجدولة الفعاليات المستقبلية وتنسيق مواعيدها لتفادي حدوث التداخلات بين المناسبات واللقاءات في مدينة واحدة.
* كما تعتبر وسيط إعلامي للإعلان عن الفعاليات وعرض معلومات عنها وإعلام المستهدفين والتواصل معهم.
* وتتيح للجهات والمختصين البحث غير المحدود عن الفعاليات من خلال الموضوع أو المدينة أو الفترة الزمنية.
* كما تعتبر مصدر تعلم وتوفير معلومات ومواد مساعدة وتعريفية لمنظمين الفعاليات.
* وستقدم خدمة للمواطن والمقيم والعالم باللغة العربية والإنجليزية.
وتحتوي جميع الفعاليات والمناسبات المدرجة بالبوابة على معلومات شاملة من المكان والزمان وشرح مفصل عن الفعاليات بالإضافة إلى أرقام الاتصال والموقع الإلكتروني المخصص لكل فعالية وغيرها من المعلومات التي يحتاجها المنظمون والأشخاص العاديين.
هذا وكان صاحب السمو الملكي أمير منطقة الرياض قد دعا مباشرة بعد تدشين البوابة الجهات الحكومية والخاصة للبدء في تسجيل فعالياتهم وكذلك المواطنين للتفاعل مع البوابة.
ويمكن شرح طريقة التعامل مع البوابة للجهات المنظمة للفعاليات بالتالي:
* يجب على الجهات الحكومية والجهات المنظمة للفعاليات أن تعين ممثلاً عنها لمتابعة فعالياتها.
* يقوم ممثل كل جهة باعتماد الاتفاقية الإلكترونية بالموقع بعد قراءتها.
* يتم منح ممثل كل جهة صلاحية الإدخال في البوابة لجميع الفعاليات الخاصة بجهته ويكون مسؤولاً عنها.
* لن يتم نشر المعلومات التي تدخل من قبل ممثلي الجهات على البوابة إلا بعد مراجعتها واعتمادها من قبل مدير المحتوى بالبوابة والتأكد من عدم التضارب بالمواعيد.
ويجب التذكير بأنه يتعين على الجهات الحكومية أو الخاصة المنظمة للفعاليات أن تلتزم بعدم الإعلان عن أي فعالية إلا بعد إضافتها وجدولتها من خلال البوابة وأن يكون ذلك قبل موعدها بمدة كافية لا تقل عن ستة أشهر مثلاً وبإمكان جميع الجهات التنسيق مع الجهة المختصة بأمانة منطقة الرياض في كل ما يتعلق بالبوابة والاستفسار عن أية معلومات إضافية.
أما بما يتعلق بالمستخدم العادي للبوابة فتتاح له حرية التصفح الشامل لاستعراض الفعاليات والمناسبات بالمكان والزمان الذي يحدده وذلك عبر الأجندة الموضوعة بالبوابة والموضح بها جميع الفعاليات مع المعلومات التفصيلية عنها.
ويمكن للجميع الدخول إلى البوابة والاستفادة من خدماتها عن طريق موقع أمانة منطقة الرياض الرئيسي www.alriyadh.gov.sa أو الدخول مباشرة للبوابة عن طريق الرابط events.alriyadh.gov.sa.
