يقول الدكتور إبراهيم القعيد في كتابه (التقارير الإدارية والفنية.. أساليب عملية للإعداد والتقديم): الواقع أن كتابة التقارير من الأمور السهلة أو البسيطة، إلا أنها بالتأكيد عملية لها أصول علمية، يجب أن تراعى، كما أنها تتطلب مهارات في كاتب التقرير نفسه، تساعد على زيادة فعاليته، مثل:
القدرة على التفكير المنطقي.
القدرة على الاستنتاج والربط بين الأمور.
القدرة على التفسير وتبسيط الأفكار.
القدرة على التعبير والصياغة واختيار الألفاظ والتعبيرات المناسبة.
التمكن من قواعد اللغة والإملاء.
