Friday 08/08/2014 Issue 15289 الجمعة 12 شوال 1435 العدد

مهارات إدارية

قوة التركيز

من المعلوم أنه كلما ركزت على عملك أكثر أنجزته بسرعة أكبر، وأن كثرة المشتتات تفقد التركيز؛ وبالتالي تبطئ الإنتاجية، وتساهم في التدهور المهني للموظف. وهنا نقدم لك فيما يأتي طريقة تساعدك في تعلُّم تطوير تركيزك في مهامك كأي مهارة أخرى:

1- أعد انتباهك إلى العمل فور ملاحظة شرودك. كن لطيفاً مع نفسك لتسهّل الأمر، وقل «اللحظة الراهنة، لأكن هنا الآن».

2- حدّد وقتاً لمشاغلك. مثلاً 15 دقيقة للمخاوف تقلق فيها، وتفكر كما تشاء. وليكن الوقت الباقي مخصّصاً للعمل فقط.

3- ركز على شيء واحد، وأنجز كل مهمّة على حدة؛ لكي يسهل تنفيذ المهام المتعددة، وحاول الحد من مصادر الفوضى والضوضاء في مكان عملك.

4- اعتنِ بصحتك، كُلْ جيداً، ومارس الرياضة، ونم جيداً.

5- لا تتناول وجبات كبيرة أثناء العمل؛ كي لا تصاب بالكسل.

6- خذ استراحة قصيرة بين الفينة والأخرى. انهض من الكرسي، وتجول في المكان، وانظر خارج النافذة، وركز على شيء بعيد مدة دقيقة؛ لتستريح وتستعيد نشاطك.

7- حدد موعداً لإنجاز المهام. فإن كنت نشطاً في الصباح أنجز المهمة التي تتطلب أكبر قدر من التركيز. أما إن كنت تنشط في المساء أو الليل فأنجز المهام الصغيرة نهاراً، واترك الكبيرة إلى الليل.