نصَّ البند رقم (4) من لائحة تطبيق التعاملات الإلكترونية الحكومية الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم (40) وتاريخ 27-2-1427هـ الموافق 27-3-2006م، بشأن إقرار ضوابط تطبيق التعاملات الإلكترونية الحكومية في الجهات الحكومية: على كل جهة حكومية تفادي الازدواجية والتكرار في قواعد المعلومات والبيانات، ويقوم البرنامج بالتنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى من أجل تكامل المعلومات والبيانات، بحيث تكون هناك جهة واحدة مسؤولة عن حفظ المعلومات والبيانات ذات النوع الواحد بحسب الاختصاص، وبما يضمن عدم التكرار والازدواجية، وتضارب المعلومات والبيانات وتعدد مصادرها، وبما لا يخل بوجود نسخة احتياطية لكل قاعدة معلومات وبيانات.