باشرت جامعة الملك عبد العزيز بتطبيق نظام إجازات ومباشرات إلكترونيّة، ويقوم هذا النظام بتحديد الإجازات تلقائياً حسب نوع الوظيفة التي يشغلها الموظف سواء في الوظائف الإداريّة أو الفنيّة أو الوظائف الصحيّة وغيرها، ويشمل نظام المباشرات حساب أرصدة الإجازات إضافة إلى جميع أنواع المباشرات للتعيين والمناقلات والإجازات والترقيات وكذلك حساب التأخر عن المباشرة.
ويتضمن النظام جميع أنواع الإجازات الاعتياديّة أو الاضطراريّة أو الاستثنائيّة أو الاستثنائيّة للمرافقة والامتحان وغير ذلك من أنواع الإجازات المتعددة أما مميزات هذا النظام فهي التطبيق الكامل للوائح والأنظمة والتعليمات إلكترونياً، وتحديد مسار المعاملة إلكترونياً وفق نوعها وما تحويه من بيانات وفق الهيكل الإداري المعتمد.
وكذلك تتبع مسار المعاملة إلكترونياً، و إعادة هندسة الإجراءات الخاصّة بنظام الإجازات والمباشرات وذلك لتطوير وتبسيط خطوات العمل به، بالإضافة إلى تقليص المعاملات الورقيّة، والانتقال من قيادة الآخر إلى قيادة الذات.
