ينحصر الدور التواجدي المحدود لبعض إدارات أندية الدرجة الثالثة في محافظة الخرج في أنديتهم أثناء المنافسات الرياضية فقط!؛ فما أن تنتهي منافسات الموسم الرياضي لتلك الأندية إلا وينتهي معها ذلك التواجد وبدء موسم الهجرة الجماعية طوال فترة انقضاء الموسم الرياضي رافعين اليد عن الواجبات الإدارية اللازمة والتي تزداد الحاجة إليها في تلك الفترة المذكورة.

إن توفير الحماية لكل ما هو (ملك للنادي) والمحافظة على جميع ما يشمله هذا الوصف من الواجبات البديهية التي تستدعيها تلك الفترة، وإن الأذى الذي يلحق بممتلكات تلك الأندية أثناء فترة انتهاء الموسم أذى يتضاعف بتجاهل الإدارة دورها مما يجعلها المسؤولة عن الكلفة المادية التي تحملها خزينة النادي إثر الاتكال المقصود على عادة (الصيانة السنوية) المشهورة التي ما هي إلا نتاج رفع يد الواجب إزاء ممتلكات النادي في تلك الفترة من التوقف، والذي يجعل الإدارة تدخل من الباب الضيق لإصلاح ما أفسد عن طريق فاتورة مناقصة معكوسة بغرض الصيانة والاستبدال رأس كل موسم جديد.