حرصاً من الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية على نجاح تنظيم أي فعالية فإنها تهيب بجميع المنظمين وتحثهم على الالتزام بمبادئ الشريعة الإسلامية, والتقيد بالأنظمة واللوائح التي تصدر من وزارة الداخلية في احترام أمن هذه البلد وشعبها, والتأكيد على الذين يعملون تحت إشرافهم بالتقيد التام بالمبادئ والتعليمات. كذلك الالتزام بالأنظمة والتعليمات التي تصدر من الجهات المعنية في المملكة والخاصة بنظام الإقامة والعمل والزيارة, حيث يجب عليه أثناء التقدم بطلب الموافقة تزويد الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية بأسماء وجنسيات ومهن الكادر الفني مع إرفاق الوثائق الرسمية التي توضح هوياتهم.
