*حوار: عبد الرحمن المصيبيح
أنجزت كتابة عدل الرياض الثانية خلال عام واحد مائة واثنين وثلاثين ألف وثمانمائة وثلاثة وسبعين صكا،
أعلن ذلك في حديث للجزيرة فضيلة الشيخ عبدالله بن مفلح المعجب رئيس كتابة العدل الثانية بالرياض وابرز في حديثه ما تقوم به كتابة العدل، كما تطرق إلى المدة المحددة لصكوك الوكالات، كما اشار في حديثه الى التعليمات الخاصة بالتوكل على الاستقدام بالاضافة الى امور اخرى تناولها فضيلته من خلال هذا الحوار،
خدمات كتابة العدل
* متى انشئت كتابة العدل الثانية بالرياض، وما هي الخدمات التي تقدمها للمواطنين والمقيمين؟
- انشئت كتابة العدل بالرياض عام 1376ه وكانت تقوم بعمل الإفراغات والوكالات وفي عام 1396ه وبعد النهضة العمرانية التي شهدتها المملكة فصلت كتابة العدل إلى ادارتين اولى وثانية اما كتابة العدل الاولى فتعنى بالافراغات والمبايعات واما كتابة العدل الثانية فتعنى بالخدمات المستعجلة مثل الوكالات واقارير التنازلات وتشمل التنازل عن مؤخر الصداق والتنازل عن الجنسية والتنازل عن النصيب من الارث والوصايا وتعديل الاسم غيراللائق اجتماعيا والتصديق على استمارات منح ذوي الدخل المحدود، والغاء الوكالات،
* متى بدا العمل بالحاسب الآلي بكتابة العدل الثانية بالرياض وماهو الأثر الذي لمستموه من استخدامه؟
إدخال الحاسب الآلي إلى الدوائر الشرعية
* كانت كتابة العدل الثانية بالرياض أول إدارة تتبع وزارة العدل أدخل بها الحاسب الآلي وصدرت اول وكالة بالحاسب بتاريخ 11/4/1416ه وهذه الخطوة (إدخال الحاسب الآلي إلى الدوائر الشرعية) خطوة طيبة وموفقة من معالي وزير العدل الدكتور عبدالله بن محمد بن إبراهيم آل الشيخ وكانت هذه الخطوة التطويرية سبباً في سرعة الإنجاز الذي يلحظه كل مراجع مع اخراج الوكالة بصورة نظيفة وخط جيد، ووزارة العدل ممثلة في معالي الوزير وفقه الله ووكيل الوزارة اعانه الله والمسئولين عن إدارة الحاسب بالوزارة يسعون بكل جد واخلاص لتحديث البرامج ومواكبة التطوير المستمر في نظام الحاسب الآلي وإدخال البرامج الأخرى في الحاسب لتصبح جميع الأعمال التي تصدر عن كتابة العدل الثانية عن طريق الحاسب،
وقد قام معالي وزير العدل يرافقه وكيل الوزارة وبعض المسئولين بالوزارة بزيارة لكتابة العدل الثانية بالرياض في يوم 15/10/1419ه واجتمع فهيا باصحاب الفضيلة كتاب العدل وبعض الموظفين وناقش معهم احتياجات الإدارة وبعض الامور المتعلقة بالعمل وحثهم على الاهتمام بالمراجعين وتسهيل امورهم والاسراع في إنجاز معاملاتهم وقد وجه حفظه الله بتحديث الجهاز الرئيسي للحاسب الآلي وكذلك استبدال بعض الاجهزة والطابعات كما وجه وفقه الله باحداث غرفة جاهزة لتكون انتظار نساء ليصبح عدد مواقع انتظار النساء خمسة مواقع ثلاثة في الدور الأرضي واثنان في الدور العلوي،
* هل لصكوك الوكالات مدة محددة ينتهي مفعول الوكالة بانتهائها،
- ذكر اهل العلم ان الوكالات عقد جائز وانها مستمرة وليس لها مدة معينة ولا تنفسخ الوكالة إلا باحدى امور منها،
- فسخ احد الطرفين (الموكل أو الوكيل) للوكالة،
- موت احد الطرفين أو جنونه أو عدم اهليته أو بلوغ القاصر الذي وكل عنه وليه او انتهاء الغرض منها اما طول مدة الوكالة فلا يعتبر مبطلاً لها ولا داعي لطلب إصدار توكيل جديد وقد أصدر مجلس القضاء الأعلى قراراً في 12/12/1401ه يفيد ان الاصل في الوكالة انها مستمرة سارية المفعول إذا لم تقيد بزمن أو عمل أو تنفسخ بفسخ احد الطرفين أو موته إلا إذا حصل شك في استمرار الوكالة أو غلب على الظن ما يدل على انتهاء مفعولها فلكاتب العدل أو غيره من الجهات الرسمية الحق في الاستفسار والتحقق عن سريانها من عدمه وبالله التوفيق انتهى،
إلا أن بعض الجهات الحكومية والبنوك وبعض الشركات تطلب تجديد الوكالة بعد مضي سنة وهذا فيه مشقة على المسلمين ولو ان هذه الجهات المذكورة اجازت العمل بالوكالة لمدة خمس سنوات على الاقل لكان ارفق بالمسلمين الا اذا حصل شك لدى المسئول في وفاة الموكل أو كانت الوكالة من ورثة ومضى عليها زمن طويل يوجب الشك في تراجع بعض الورثة عن وكالته أو موته أو بلوغ القاصر منهم فللمسئول الحق في طلب اصدار وكالة جديدة،
التوكيل على الاستقدام
* نأمل القاء الضوء على التعليمات الخاصة بالتوكيل على الاستقدام؟
- لوكالات الاستقدام النصيب الاوفر من عمل كتابة العدل نظرا لما حظيت به البلاد من نعمة ورخاء والحمدلله وللتوكيل على الاستقدام ضوابط منها حضور صاحب التأشيرة أو وكيله المسموح له بالاستقدام من الخارج والمسموح له بتوكيل غيره،
ولابد من احضار التأشيره وقد اصدرت التعليمات على ان يكون الوكيل واحدا من اربعة اولها اما ان يكون الوكيل شخصا سعوديا (الثانية) ان يكون الوكيل شخصا اجنبيا تحت كفالة صاحب التأشيرة ويحمل اقامة سارية المفعول (الثالثة) - ان يوكل العامل المراد استقدامه على استقدام نفسه (الرابعة) ان يكون الوكيل مكتب اجنبي في البلد المراد الاستقدام منها له مقر ومرخص له من دولته، ومن ناحية اخرى فإن الغرفة التجارية مخولة بالتصديق على التفاويض الخاصة بالمشتركين في الغرفة من الشركات والمؤسسات كذلك مكاتب الاستقدام الاهلية في الداخل تصدر تفاويض عمن تقوم بخدمتهم من المواطنين لاستقدام الخدم والسائقين ولا يحتاج الى توكيل من كتابة العدل،
وكالات بدون شاهدين
* ما هي الوكالات التي يمكن ان تصدر بدون احضار الموكل معرفين (شاهدين)؟
- نتيجة لما قام به معالي وزير العدل الدكتور عبدالله بن محمد بن ابراهيم آل الشيخ وفقه الله وفضيلة وكيل الوزارة الشيخ /عبدالله بن محمد اليحيى من زيارات لكتابات العدل واجتماعات مع اصحاب الفضيلة كتاب العدل وحرصاً من معاليه وفقه الله على راحة المراجعين وتيسير أمورهم فقد اصدر تعليماته بالاكتفاء ببطاقة الأحوال المدنية في التعريف على الموكل في بعض الوكالات دون الحاجة إلى طلب شاهدين بعد ان تمت دراسة هذا الامر من جميع الجوانب ومن هذه الوكالات،
أ) وكالات الاستقدام من الخارج إذا كانت التأشيرة قد صدرت له،
ب) وكالات الضمان الاجتماعي،
ج) وكالات الرواتب (د) وكالات العوائد السنوية،
ه) الوكالات على استخراج حجة استحكام على ملك،
ز) الوكالات على استلام ارض ممنوحة للموكل من الدولة دون البيع،
ر) كذلك الوكالات على إدخال الخدمات العامة كالكهرباء والهاتف والمياه،
ص) الوكالة على شطب السجل التجاري أو الغاء الترخيص لمحل تجاري أو استخراج فروع للسجلات،
ض) الغاء الوكالات،
اما ماعدا ماذكر من انواع الوكالات كالتوكيل على البيع أو الاستلام أو المطالبة أو غير ذلك فيحتاج إلى شاهدين معرفين للموكل هذا إذا كان الموكل رجلا،
أما إذا كان من يريد التوكيل امرأة فلابد من احضار دفتر العائلة المضافة فيه أو حفيظة النفوس الخاصة بها مع شاهدين معرفين لها معرفة تامة ويستوجب ان يكونا من محارمها أو من اقاربها،
تنظيم خاص للوكالات
* هل هناك تنظيم خاص للوكالات التي تصدر عن الشركات؟
- ان اصدار وكالة شرعية من شركة (من أعضاء مجلس إدارة الشركة) أو من رئيس مجلس إدارة الشركة أو مديرها إذا كانت صلاحياته تخوله التوكيل عن الشركة فيطلب احضار بعض الاوراق الخاصة بالشركة كعقد الشركة وملحق العقد إذا كان هناك ملحق والسجل التجاري ليتسنى لكتاب العدل معرفة صلاحيات طالب التوكيل وهل يمكنه ذلك ام لا وقد قامت وزارة العدل حرصاً منها على سرعة إنجاز ما يتعلق بالشركات وتسهيلاً على اصحابها بتعميد كاتبي عدل للعمل في وزارة التجارة بالرياض وكاتب عدل للعمل في فرع وزارة التجارة بجدة لتوثيق عقود تأسيس الشركات وملاحقها وكذلك لاصدار الوكالات للشركات،
* ما الاجراءات المتبعة لحصول السجناء والمرضى الذين لا يستطيعون الحضور الى كتابة العدل على وكالة،
- السجناء فئتان فئة يمكن ان يرسل طالب التوكيل بواسطة سيارة السجن الى مقر كتابة العدل لاصدار وكالة فهذا يتقدم بطلب الى مدير السجن بطلب اصدار وكالة ويشرح عليه مدير السجن بالموافقة فيأتي الى كتابة العدل ومعه بعض افراد الشرطة من السجن وتنتهي وكالته في وقت قياسي، اما الفئة الثانية الذين لا يمكن ارسالهم الى كتابة العدل فيتقدمون بطلب الى مدير السجن وبعد ان تجتمع طلبات عدد من السجناء من هذه الفئة تحول طلباتهم الى كتابة العدل فتحال على احد المشايخ كتاب العدل ويحدد لهم يوم ويخرج كاتب العدل لهم وينهي وكالاتهم،
اما المرضى المنومون بالمستشيفات والراغبون في اصدار وكالات شرعية فيتقدم احد اقاربه الى كتابة العدل بطلب تكليف احد اصحاب الفضيلة كتاب العدل للشخوص الى المستشفى لضبط وكالة المريض ويرفق مع طلبه تقريراً عن حالة المريض فيحال طلبه الى احد اصحاب الفضيلة ويحدد له موعدا ويخرج كتاب العدل معه وينهي وكالته،
وهذه الفئات من السجناء والمرضى تجد طلباتهم العناية والسرعة في الإنجاز تقديراً لظروفهم وحالتهم،
132000 وكالة
* كم بلغ عدد الوكالات التي تصدر من كتابة العدل الثانية بالرياض الثانية خلال العام وهل هناك موسم معين في السنة تكثر فيه الوكالات؟
- تعتبر كتابة عدل الرياض الثانية بالرياض اكثر مرافق وزارة العدل ازدحاما بالمراجعين بل هي اكثرها على الاطلاق حيث بلغ مجموع ما اصدرته هذه الادارة خلال سنة واحدة من تاريخ 1/8/1418ه الى 29/7/1419ه مائة واثنين وثلاثين الف وثمانمائة وثلاثة وسبعين صكا وقد تزيد هذه الاحصائية عاما بعد عام نظراً لما تشهده البلاد من رقي وتقدم والحمد لله، اما عن ازياد الوكالات في موسم معين في السنة فقد بلغ معدل الاحالات في اليوم الواحد من الستة الاشهر من 1/6 الى 1/12 خمسمائة احالة لكن من بداية شهر ذي الحجة وحتى نهاية شهر جمادى الأول تزيد الوكالات اكثر من الضعف حيث تصل في بعض الايام الى الف ومائة احالة يومياً،
ومع هذه الزيادة وتضاعف العمل الا انه ولله الحمد والمنه يتمكن العاملون في هذه الادارة من صاحب الفضيلة كتاب العدل وكتاب الضبط انهاء ما يحال اليهم وذلك بتوفيق الله ثم بمضاعفة العمل والجهد والاحتساب للاجر والمثوبة،