جاء في القاموس المحيط معنى الاضطرار: الاحتياج الى الشيء وتأخذ الاجازة الاضطرارية نصيبها من ذلك المعنى، حيث ان الفائدة منها التمتع بها عند الحاجة اليها في يوم او اكثر، وقد تتحتم ظروف الموظف فيحتاج اليها ليوم غد بعد انتهاء دوام اليوم، او قبيل دوام الغد، فلايمكن الاتصال بالعمل الا بدوام بعد غد، هذه وحالة ،حالات اخرى كثيرة مماثلة,, فمتى سيتمكن ذلك الموظف من تقديم اجازته الاضطرارية لذلك اليوم؟ بالطبع بعد انقضاء مدة الاجازة او اثنائها,, فهل يلزم الموظف تقديم الاجازة الاضطرارية قبل مدة الاضطرار؟؟!!
وكيف تتم معرفة مدة الاضطرار وحينه حتى يتم طلب الاجازة الاضطرارية قبل بدايتها بمدة تكفي لموافقة صاحب الصلاحية؟! نعم قد يكون العلم بالاجازات الاخرى لرغبة الموظف التمتع بالاجازة في تلك الفترة، فيتمكن من تقديمها قبل مدة تكفي لاتخاذ اللازم في تفادي ماينتج من نقص الموظف المتمتع بالاجازة الاعتيادية او الاستثنائية وذلك لطول الاجازة وتأثير النقص حينئذ، فهنا لابد من موافقة صاحب الصلاحية بمنح الاجازة من عدمه، لكن هل ينطبق ذلك على الاجازة الاضطرارية؟! اذ قد تنتهي فترة الحاجة اليها قبل ان تصل موافقة صاحب الصلاحية وخاصة اذا كانت الاجازة يوماً او يومين,, كذلك فمن المعني بصاحب الصلاحية اهو المدير العام ام الرئيس المباشر؟؟!!
إن تلك الاشكالات الآنفة الذكر سببها تعميم من ادارة التعليم بمحافظة الزلفي نصه: نظراً لكثرة ورود طلبات الاجازة الاضطرارية للإدارة لموافقة صاحب الصلاحية بعد التمتع بها لمدة تصل احيانا الى اسبوعين مما يجعل موافقة صاحب الصلاحية لامعنى لها لذا نفيدكم انه لن يتم الموافقة على اي اجازة اضطرارية ترد بعد بدء الاجازة, ومن خلال مطالعتي لجريدة الجزيرة العدد (9595) يوم الثلاثاء 18/9/1419ه صفحة الخدمة المدنية زاوية سين وجيم وقعت عيني على مايزيل تلك الاشكالات في اجابة احد الاسئلة,, نص الاجابة هو: اما بالنسبة لمن يتأخر عن العمل او يتغيب لاسباب اضطرارية وموافقة رئيسه المباشر فإن ذلك يعتبر اجازة اضطرارية ومنحها من صلاحيات الرئيس المباشر وفقاً للمادة (28/10)من اللائحة التنفيذية لنظام الخدمة المدنية ا ه, ولكن كيف يتم التوفيق والجمع بين ماجاء في المادة (28/10)من اللائحة التنفيذية لنظام الخدمة المدنية وبين التعميم الصادر من ادارة تعليم الزلفي؟؟!! ارجو ان نجد إجابة مقنعة عند إدارة تعليم الزلفي,,.
عبدالمحسن المنيع- الزلفي